廣東振越智能家具有限公司—主營(yíng):密集架,智能密集架,電動(dòng)密集架,檔案密集架,是一家專注檔案裝具設(shè)備生產(chǎn)廠家。
檔案密集架如何提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力?企業(yè)要想提高競(jìng)爭(zhēng)力,提高產(chǎn)品的技術(shù)含量是一方面,更重要的是提高消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的接受程度。
檔案是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的原始記錄,是企業(yè)多 年技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的沉淀,是企業(yè)軟實(shí)力的體現(xiàn),也是企業(yè)持續(xù) 生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的重要基礎(chǔ)和核心。建設(shè)智能檔案室是搭建企業(yè) 知識(shí)平臺(tái)的根本保障,是踐行國(guó)家“十三五”信息化發(fā)展規(guī) 劃的重要舉措。 按照《企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)指南》要求,建設(shè)獨(dú)立的智能檔案密集架管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)和核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)原生電 子文件直接、自動(dòng)歸檔,再造信息化條件下的檔案業(yè)務(wù)工作 流程,搭建企業(yè)內(nèi)統(tǒng)一應(yīng)用、共享便捷的檔案資源利用平 臺(tái),將有利于整合企業(yè)檔案信息資源,打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)“信 息孤島”,全面提升檔案現(xiàn)代化管理與檔案資源服務(wù)能力, 增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
傳統(tǒng)的檔案庫(kù)房密集架管理模式在初級(jí)信息化條件下,未能充分 發(fā)揮信息化帶給檔案密集架管理的效能提升,在業(yè)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)需要大量的人力與時(shí)間來(lái)完成,尤其是信息化技術(shù)條件下傳統(tǒng)檔案管理不能有效滿足企業(yè)降本增效、高效提供信息資 源利用支持、精益化業(yè)務(wù)流程管理能力提升的多樣需求, 尤其是隨著勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)承接工程項(xiàng)目的增多。
檔案數(shù)量以每年幾萬(wàn)卷的速度增加,且工程設(shè)計(jì)檔案大部分都需要永久保存,所需空間資源大幅增加,檔案庫(kù)房空間無(wú)法滿足需要,導(dǎo)致檔案庫(kù)房負(fù)荷過(guò)大。再加上,隨著建筑信息模型 (BuildingInformationModeling,簡(jiǎn)稱BIM)技術(shù)的深入發(fā)展, 越來(lái)越多的建設(shè)工程項(xiàng)目使用了BIM技術(shù),過(guò)程中誕生了大量的三維數(shù)據(jù),BIM的多元化數(shù)據(jù)對(duì)檔案管理工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。在此基礎(chǔ)上,如何通過(guò)企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè),促進(jìn)企業(yè)檔案管理模式優(yōu)化升級(jí),滿足日益多樣化、復(fù)雜化的檔案服務(wù)需求與業(yè)務(wù)精益化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)條件,是我們開展數(shù)字檔案室檔案密集架建設(shè)的重要著眼點(diǎn)。