檔案是記載各種信息的關(guān)鍵材料，是國家、團(tuán)體和個(gè)人寶貴的信息資源，檔案具有非常重要的憑證和參考作用，詳實(shí)的檔案資料既是社會(huì)進(jìn)步的標(biāo)志也是社會(huì)發(fā)展的要求。由于檔案資料的原始性，一旦遭 到破壞將不會(huì)再生，將會(huì)造成比較大的信息、經(jīng)濟(jì)和人文方面的損失,因此作為檔案工作者要高度重視檔案安全體系的構(gòu)建工作。本文在簡述了檔案安全體系的基礎(chǔ)上，描述了目前檔案安全工作的存在的問題，提出了建設(shè)檔案安全體系的要點(diǎn)。

    當(dāng)前檔案安全體系建設(shè)中存在的問題主要包括以下幾點(diǎn): 針對(duì)檔案庫房的設(shè)計(jì)方面，其規(guī)范性有待進(jìn)一步提升;針對(duì)檔案裝具、防護(hù)設(shè)施方面，其完善性仍不夠;針對(duì)安全管理制度建設(shè)方面，其制度空泛、隨意性較大;針對(duì)檔案安全預(yù)案的建設(shè)方面，資料針對(duì)性不夠。

(一) 針對(duì)檔案庫房的設(shè)計(jì)方面，其規(guī)范性有待進(jìn)一步提升目前檔案庫房設(shè)計(jì)方面主要存在的問題主要包括選址不夠科學(xué)、設(shè)計(jì)不夠合理兩個(gè)方面。針對(duì)選址不科學(xué)方面，檔案密集架管理部門在檔案庫的選址上要盡量避免容易發(fā)生自然災(zāi)害的 地段，同時(shí)關(guān)鍵要因地制宜的選擇檔案庫地址。

(二) 針對(duì)檔案密集架、防護(hù)設(shè)施方面，其完善性仍不夠 第一，檔案裝具品種種類過多，質(zhì)量不能保證; 第二，很多的檔案庫缺少防火、防盜報(bào)警系統(tǒng)，同時(shí)很多檔案庫沒有安裝監(jiān)控系統(tǒng)，無法保證其安全;第三，地處雷電頻發(fā)地帶的檔案館，檔案庫房沒有防雷避雷裝置，容易遭受雷擊引發(fā)火災(zāi)。

(三) 針對(duì)安全管理制度建設(shè)方面，其制度空泛、隨意性較大檔案安全管理制度雖然已經(jīng)編制，但存在不夠完善，執(zhí)行力度不夠的情況，隨意性較大，需加大編制力度，保證制度的合 理性，同時(shí)保證其能夠按照制度嚴(yán)格執(zhí)行。

(四) 針對(duì)檔案安全預(yù)案的建設(shè)方面，資料針對(duì)性不夠安全預(yù)案作為檔案密集架安全管理的最后一環(huán)，是保證一旦出現(xiàn)安全事故盡可能減少損失的環(huán)節(jié)。所以其重要程度也很高。然而目前很多應(yīng)急預(yù)案設(shè)計(jì)不合理，缺乏針對(duì)性，也缺乏相應(yīng) 的演練。