為什么檔案資料需要增加異地保存措施？檔案異地存放的條件有哪些呢？

　　一、把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。

　　用人單位的性質(zhì)。國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè),他們或他們的.主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其期各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)是無人事管理權(quán)的,要通過人才交流中心來接收學(xué)生,學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

　　二、 把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。

　　最好還是放在人事局之類的單位統(tǒng)- -保管,不影響工齡,用的時候也方便!如果你想隨時離開現(xiàn)在的私企怕以后麻煩,那你最好找家人事代理公司保存!這樣對你什么都不會影響的,想用的時候也可以隨時拿出來。

　　三,直接回生源地人才服務(wù)中心

　　建議你找一下人才服務(wù)中心,然后轉(zhuǎn)回家,最后再開這個證明,但是具體還得看相關(guān)單位了!

　　為什么需要做檔案異地存儲管理

　　毀滅性自然災(zāi)害和人為災(zāi)害是很難避免，隨時都可能發(fā)生，管理員所能做的就是提前防范，主動防御，盡可能地減輕災(zāi)害的損失。2008年汶川地震造成了大批檔案被埋、大量電子文件被毀，承載著汶川發(fā)展歷程和文明史的原始記錄不復(fù)存在。近年來，各種突發(fā)事件和自然災(zāi)害頻頻發(fā)生，檔案信息安全越來越受到國家的重視，尤其是館藏中所占比例越來越大的電子檔案的信息安全更是成為人們所關(guān)注的重點(diǎn)。重要電子檔案實行遠(yuǎn)距離、跨區(qū)域的異地保存，是有效應(yīng)對突發(fā)事件和自然災(zāi)害，切實維護(hù)國家檔案資源安全的重要舉措。

　　根據(jù)國家檔案局對電子檔案要進(jìn)行異地保存措施的指示，各級國家綜合檔案館檔案密集架陸續(xù)實現(xiàn)電子檔案異地備份。目前，我國檔案館大多采用兩個異地檔案館分別為對方建立檔案備份中心的互建模式，如南京市檔案館與哈爾濱市檔案館、上海市檔案館與重慶市檔案館，這可以規(guī)避重大災(zāi)害和突發(fā)事件對重要?dú)w檔電子文件帶來的風(fēng)險，保證歸檔電子文件的安全可靠起到了保護(hù)作用。 總之，現(xiàn)代檔案安全防范技術(shù)是檔案密集架內(nèi)檔案安全保障體系建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)，在檔案管理中學(xué)習(xí)并利用現(xiàn)代新技術(shù)是保證檔案安全的重要措施。檔案管理重在檔案安全，作為每一位檔案人，提高檔案安全意識，提升檔案安全措施在現(xiàn)代檔案管理工作中尤顯重要。