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檔案可以分成哪些類型?密集檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)有哪些?

文章出處:檔案可以分成哪些類型?    人氣:    發(fā)表時(shí)間:2021-07-22 17:59:02

  檔案室分類包括以下幾個(gè)類型:

  普通檔案室

  普通檔案室通常也稱機(jī)關(guān)檔案室、文書(shū)檔案室,它主要負(fù)責(zé)管理機(jī)關(guān)的黨、政、工、團(tuán)文書(shū)檔案。這種檔案在全國(guó)數(shù)量最多、設(shè)置最為普遍。黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校等單位的檔案室都屬于這一類。

  科技檔案室

  科技檔案室是指保管科技檔案(一般也管理科技資料)的專門檔案機(jī)構(gòu)。在工廠、設(shè)計(jì)院、科學(xué)技術(shù)研究院等單位一般都設(shè)有科技檔案室。

  音像檔案室

  專門管理影片、錄音帶、錄像帶、唱片、照片等特殊載體的檔案室。

  在電影制片廠、電視制作中心、新聞攝影部門、圖片社、唱片公司、廣播電臺(tái)等部門,一般都設(shè)有管理某些或某一種類音像檔案的檔案室。

  人事檔案室

  機(jī)關(guān)人事部門設(shè)立的專門管理職工的履歷自傳、考核、獎(jiǎng)懲、任免、職稱、學(xué)位、工資、級(jí)別、離休、退休、退職等個(gè)人材料的檔案室。

  由于人事檔案自身的特殊性,一般與其他各類檔案分開(kāi)管理。

  綜合檔案室

  指企業(yè)事業(yè)單位建立的綜合性檔案保管機(jī)構(gòu),統(tǒng)管本單位形成的各種類型的檔案。

  綜合檔案室是企事業(yè)單位檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì),它有利于加強(qiáng)本單位檔案工作的統(tǒng)一管理,便于綜合開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源,也符合機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)原則。

  檔案信息中心

  一些大型企業(yè)、事業(yè)單位建立的統(tǒng)一管理檔案、圖書(shū)、情報(bào)、資料的機(jī)構(gòu),實(shí)行信息資源一體化管理,為本單位綜合利用信息服務(wù)。

  1、各館室的最小面積應(yīng)能容納目前各資料存放,還必須考慮一定的發(fā)展空間。

  2、地面承重最大容量為1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架時(shí)應(yīng)不大于1200公斤/平米。

  3、密集架每組分為六層擱板,每層擱板承重為80公斤,柜體自重為80公斤。

  4、每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒子尺寸來(lái)計(jì)算。

  5、檔案室門高2m,寬1m,特殊檔案室可加高,加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封,窗戶建議采用防盜窗,門采用防火、防盜門。

  檔案室采光和通風(fēng)要求

  1、采光度(自然光和人造光)兩種,在正常的情況下,我們應(yīng)該采用自然光照射,但在條件不允許的情況下,我們應(yīng)和人造光來(lái)照明。

  2、檔案室、查閱檔案及其他技術(shù)用戶應(yīng)防日光直射,并均應(yīng)消除紫外線對(duì)檔案、資料的危害。

  3、檔案庫(kù)和查閱檔案等用房采用人工照明時(shí),應(yīng)選用防爆燈,防止用電時(shí)間過(guò)長(zhǎng)發(fā)生失火。燈光,當(dāng)采用熒光燈時(shí),應(yīng)有過(guò)濾紫外線和安全防火措施。

  4、檔案室通風(fēng)也應(yīng)采用自然風(fēng),如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng)。


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