“文檔- -體化”順應(yīng)國家電子政務(wù)建設(shè)要求,實際應(yīng)用中,各級政府機關(guān)、軍隊、企事業(yè)單位重要工作內(nèi)容就是日常的收

　　文、辦文和發(fā)文。電子政務(wù)中的辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)建設(shè)主要實現(xiàn)文件管理的高效運作,提高行政管理水平和業(yè)務(wù)管理能力,面向針對文件創(chuàng)建和文件處理過程。

　　本篇就從庫房選擇、建設(shè)、承重等幾個方面概括一下在檔案館(室)安裝檔案密集架時應(yīng)該滿足什么樣的條件?

　　檔案館(室)庫房的選擇應(yīng)當(dāng)遵循安全保密，布局合理，科學(xué)適用的原則，要符合中華人民共和國建筑工業(yè)行業(yè)標準《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的要求，檔案館(室)要遠離易燃、易爆、空氣污染區(qū)。檔案庫房要符合檔案防護的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽光直射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染、防有害生物(霉、蟲、鼠)等。庫房的選擇和建設(shè)一定要切合實際，給檔案文件提供天然良好的儲存環(huán)境，是保護的基礎(chǔ)。

　　檔案庫房的地面一定要設(shè)有防潮措施，保持平整，光潔。檔案庫房的門應(yīng)該具有防火防盜的功能，密封性好，金屬防盜門是比較好的選擇，門與地面的縫隙不大于5mm。窗戶為雙層窗：開啟窗和紗窗。開啟窗應(yīng)該設(shè)有密閉措施。不得選用跨層或者跨間的通長窗。庫房的外門、外窗應(yīng)該安裝鐵欄桿或者是防盜網(wǎng)等安全防護措施。庫房的墻體要堅固耐久，不易生塵，還要具有隔熱、防潮、防塵、防火的功能。

　　檔案庫房安裝密集架時的承重應(yīng)該達到一定水平，安裝檔案密集架對樓層的要求要根據(jù)實際所需要的存放重量來決定。檔案庫房樓面均活荷載應(yīng)為5KN/㎡，采用密集架時應(yīng)該不小于12KN/㎡。特別是樓房，達不到均承重要求就要進行加固措施。主要的樓層加固方式有三種，選擇哪一種方式進行密集架加固要根據(jù)檔案館(室)的具體情況來定。