廣東振越智能家具有限公司—主營:密集架,智能密集架,電動(dòng)密集架,檔案密集架,是一家專注檔案裝具設(shè)備生產(chǎn)廠家。
1.關(guān)于購買密集架的請示怎么寫的,簡單的寫法的參考:
************:
隨著日常工作的運(yùn)作,我所日常形成、接收的各類大量檔案資料對存儲(chǔ)空間的要求越來越迫切,現(xiàn)有的檔案文件柜已遠(yuǎn)不能滿足工作需要,為完善檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化,以便于管理、查找和利用檔案資料,確保其完整、系統(tǒng)和安全,現(xiàn)申請購買檔案密集架5組,特此申請。妥否,請批示。
2.關(guān)于購買密集架的請示怎么寫的,詳細(xì)的寫法參考:
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
你好,由于公司檔案太多,為了加強(qiáng)檔案管理,規(guī)范檔案工作流程,進(jìn)一步促進(jìn)公司檔案的規(guī)范化管理工作的安全力度,結(jié)合公司目前檔案存放等實(shí)際情況,特申請購置手動(dòng)密集架。我們的檔案室尺寸6*5米,可安裝規(guī)格2200*900*560mm密集架36組,每組單價(jià)XX元,合計(jì)XX元。工廠生產(chǎn)周期是10天,加上送貨和安裝時(shí)間2天,總預(yù)計(jì)需要12天時(shí)間。
檔案室:XXX XXX
Xx年xx月xx日
3.關(guān)于購買密集架的請示怎么寫的,規(guī)范的寫法參考:
XXXXXXXX:
近年來,隨著XXX房地產(chǎn)業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展,產(chǎn)生了大量的房產(chǎn)檔案,特別是舊改、房屋征收、住房保障、房產(chǎn)交易登記檔案的增幅較大。這些檔案既是房管專業(yè)檔案,又是重要的民生檔案,且大多屬于永久保管檔案。檔案庫房容量與檔案存放的矛盾日趨嚴(yán)重。
一、現(xiàn)有檔案庫房及庫容存放狀況
我局現(xiàn)有檔案庫房X處。X處位于房產(chǎn)交易中心大樓X樓,建筑面積XXX平方米,可存放檔案XX萬卷。另1處位于XXX路XXX號(hào)底層,建筑面積XXX平方米,該處房屋由我局于XXX年出資購置,改建為檔案庫房,用于解決當(dāng)時(shí)檔案庫房容量問題,可存放XX萬卷檔案。兩處庫房共計(jì)可存放各類檔案XXX萬卷。
截至XXXX年X月,兩處庫房實(shí)有檔案總量為XXXX卷,已占總庫容的XX%。庫容已所剩不多,即將面臨“漲庫”。
二、檔案年增長情況
根據(jù)XXXX、XXXX年檔案增長統(tǒng)計(jì)情況,庫存檔案主要包括房產(chǎn)交易檔案、舊改征收檔案、共有產(chǎn)權(quán)保障住房和廉租房檔案等。每年各類檔案的增長量在XX萬-XX萬卷/年,約占總庫容的XX%。據(jù)此測算,庫房容量最多可維持1年。
三、有關(guān)建議
針對房產(chǎn)檔案年增量較大,且基本為永久保存檔案的情況,結(jié)合檔案庫房有關(guān)規(guī)定(檔案庫房應(yīng)預(yù)留充足的空間滿足今后較長時(shí)間存放需求,在庫房選址時(shí)宜選擇地勢較高、干燥、排水通暢、環(huán)境質(zhì)量較高的地段,避免選擇地下空間),為解決我局庫房漲庫問題,現(xiàn)提出兩個(gè)解決辦法,報(bào)XXX政府審議:
1、對XXX路XXX號(hào)進(jìn)行改造,作為房產(chǎn)檔案庫房使用。 XXX路XXX號(hào)房屋最早為我局二手房交易市場,后作為XXX街道房管辦事處辦公用房,房辦搬遷后目前為空置狀態(tài)。該房屋總建筑面積XXXX平方米,如能改建為檔案庫房大致能解決我局今后XX年的檔案存放需求。改造庫房需要在裝修、加固、消防系統(tǒng)、檔案密集架設(shè)備、庫房溫濕度控制系統(tǒng)等方面投入經(jīng)費(fèi),需請XXXXX等部門予以支持。
2、將檔案館庫房調(diào)撥我局使用。檔案館明年年中將搬至新館,如能將其原有的檔案庫房(XXX政府X號(hào)樓XX底層)調(diào)撥我局使用,可以利用庫房現(xiàn)成的設(shè)施設(shè)備。該庫房容量大致能解決我局今后6-7年的檔案存放需求。
妥否,請批示。
XXXXXXXXXXX局
XXXX年XX月XX日