怎樣建立密集架庫房

　　一、檔案密集柜列數(shù)需與空間結(jié)構(gòu)相適應(yīng)

　　一般情況下，生產(chǎn)廠家售賣檔案密集柜都是以節(jié)列為單位的，所以用戶應(yīng)該根據(jù)檔案庫房空間的大小來購買合適的節(jié)列數(shù)。如果企業(yè)單位的檔案存放室是在樓房上，常見的寫字樓一般是呈長方體或正方體結(jié)構(gòu)的，這樣測(cè)量一下長寬高后，就很容易計(jì)算出應(yīng)該購買的檔案密集柜的節(jié)列數(shù);若儲(chǔ)放室的空間結(jié)構(gòu)特殊或者還要放其他辦公家具，這類測(cè)量和計(jì)算相對(duì)來說比較復(fù)雜，用戶能夠 找檔案密集柜生產(chǎn)廠家的專業(yè)人員上門測(cè)量和設(shè)計(jì)，得出優(yōu)化的方案，即空間結(jié)構(gòu)與組數(shù)相適應(yīng)才是合理的布局。

　　二、根據(jù)檔案庫房朝向來布局檔案密集柜，利于通風(fēng)

　　每一個(gè)企業(yè)單位所在的地域、地區(qū)、房間內(nèi)朝向不一樣，所以我們?cè)诓季謾n案密集柜時(shí)能夠 參考他人的，可是也不能所有生搬硬套，還必須實(shí)際情況具體分析。我們必須根據(jù)檔案庫房的朝向、窗戶、門來布局檔案密集柜，盡量避免遮擋窗戶或門，這樣會(huì)有充足的陽光、良好的光線并能夠加強(qiáng)通風(fēng)，能夠 避免檔案庫房室內(nèi)出現(xiàn)陰暗、潮濕的現(xiàn)象。不難看出對(duì)檔案密集柜合理布局會(huì)帶來眾多益處，除此之外，檔案密集柜自身也具有防塵防潮的特點(diǎn)，更加可靠。

　　三、根據(jù)用戶習(xí)慣來布局檔案密集柜，帶來優(yōu)質(zhì)體驗(yàn)

　　每個(gè)人的使用習(xí)慣不一樣，所以布局檔案柜也要根據(jù)用戶的使用習(xí)慣，不然存取檔案資料時(shí)總會(huì)覺得別扭或者不順。相信大家已經(jīng)對(duì)檔案密集柜十分了解了，拿手搖式密集柜來說，用戶在存放檔案時(shí)必須搖動(dòng)搖把等操作，那么就要根據(jù)用戶的使用習(xí)慣來確定搖把這一面是在進(jìn)門的位置還是靠墻或者其他的。總之，都是為了存取檔案資料時(shí)更加方便和快捷。

　　1、檔案密集架庫房布置：檔案庫房應(yīng)集中布置，自成一區(qū)。應(yīng)設(shè)兩個(gè)獨(dú)立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式，密集架庫房的其它通道也不得穿越庫區(qū)。

　　2、檔案室房門應(yīng)具防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm。窗應(yīng)為雙層窗，開啟窗應(yīng)有密閉措施，設(shè)紗窗。當(dāng)采用高窗時(shí)，墻的下部應(yīng)增設(shè)通風(fēng)口，通風(fēng)口設(shè)金屬網(wǎng)。檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應(yīng)大于1：10，檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗，檔案庫房外門、外窗均應(yīng)安裝鐵欄桿或防盜網(wǎng)等安全防護(hù)措施。

　　3、檔案庫房地面：檔案庫房地面應(yīng)光潔、平整、耐磨，不易生塵，應(yīng)有防潮措施。

　　具備了這些條件你就可以開始著手選擇屬于自己的密集架產(chǎn)品了。現(xiàn)在密集架廠家提供了很多尺寸和樣式供大家選擇，在選擇時(shí)

　　1、我們需要根據(jù)庫房或者是辦公室的大小來確定我們的安放位置或者是密集架的大小，要合理的設(shè)計(jì)，才能最大化的利用好空間。

　　2、做的心里有數(shù)， 在心里知道常規(guī)的密集架的尺寸是多少。

　　3、我們可以根據(jù)放置檔案、資料的需求來確定密集架每組的內(nèi)部層數(shù)。