檔案為什么要用密集柜，檔案密集柜適合哪里。廠家直銷檔案密集柜，支持檔案密集柜招標。其實選擇密集柜最好的理由就是空間最大化的利用，能夠很好的管理檔案。下面我就給大家具體講解一下檔案為什么要用密集柜，檔案密集柜適合哪里的具體內(nèi)容吧。

檔案為什么要用密集柜

少的話，可以不用檔案密集架存儲，文件柜也行。一般多的話，都會使用檔案密集架，因為它的存儲量大，且可清晰分類，便于存檔，也便于日后檔案的查找。

檔案密集架/密集柜的所有零部件的表面均經(jīng)過嚴格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180o高溫靜電亞光噴涂處理，耐腐蝕。又因每列有密封裝置，平常整體靠攏鎖住。如遇火災，密集架的表面經(jīng)高溫處理過，有防火功能。

1.密集架在存儲量上是碾壓文件柜的。

要說誰能夠存儲大數(shù)量的檔案文件，又能夠使檔案更加安全的檔案裝具，是非檔案密集莫屬的。雖然使用書架也能夠?qū)�檔案文件存儲的很好，也是大容量的，但是書架屬于開放式管理，不僅安全系數(shù)較小，而且增加了檔案與空氣的接觸，容易促使紙質(zhì)文檔發(fā)黃、易生蟲卵，檔案密集架可避免這些問題的出現(xiàn)。

2.提高了檔案管理工作的效率。

以前的檔案管理手段就是單純的依靠工作人員的人工查找，這樣的方式不僅工作效率低下，而且浪費了大量的時間。但是檔案密集架的管理方式，不僅提高了檔案管理的方式，使管理工作更加先進了，而且辦事效率更高，檔案管理工作也不再是繁瑣的工作，存儲、查找都更加的便捷。

3.解決占地資源問題，最大化利用空間。

現(xiàn)在土地的資源是比較稀缺的，所以價格也非常的貴，企業(yè)每天都會有大量的紙質(zhì)檔案需要進行存儲，使用文件柜雖然更加美觀一些，但是文件柜存儲大量的檔案的話，就需要更大的空間進行擺放的。而檔案密集架是可進行移動的，在不使用時可直接閉合，直接節(jié)省了大量的占地空間，也將空間進行了最大化利用。

檔案密集柜適合哪里

密集柜適合用于企業(yè)的資料室或者檔案室,還有一些個人或公司的收藏室和收藏館等等，比如說博物館、檔案館等特種密集柜，圖書館里面的圖書密集柜。

在會計事務所里面也會用到密集柜，它主要是管理眾多企業(yè)會計資料，使用密集柜后，工作人員對資料的管理會更加得心應手，這樣就大大的提高了工作效率。一般的企事業(yè)單位也會用密集柜來存放各類文件包括檔案之類的重要物品，因為密集柜設(shè)計能夠讓存放的物品不被潮濕的前提下，還提高了物品的安全性。

檔案密集柜可用于存儲書籍。圖書館是一個常見的地方。我們可以在一些院校圖書館、公共圖書館、個人圖書館和其他地方看到檔案密集柜。此外，一些書店還使用檔案密集柜擺放書籍。

檔案密集柜再一個常用地方就是一些企事業(yè)單位的檔案室或機關(guān)單位的資料室，密集柜存儲量大且非常節(jié)省空間。因此對于一些需要存放大量資料的大型企業(yè)事業(yè)單位和機關(guān)單位來說非常合適。

檔案密集柜第三個常用的地方就是律師事務所、會計師事務所等地方。這些單位常常需要存放相當多的資料文件，使用普通的文件柜不僅占用地方多而且增加工作人員的工作量，使用檔案密集柜之后則可以大大提高工作效率，減輕工作人員的負擔。

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