廣東振越智能家具有限公司—主營(yíng):密集架,智能密集架,電動(dòng)密集架,檔案密集架,是一家專注檔案裝具設(shè)備生產(chǎn)廠家。
檔案局用什么樣的檔案柜,大型公司用什么檔案柜放員工檔案。廠家直銷檔案室密集柜,支持檔案室密集柜招標(biāo)。檔案局一般用的都是檔案密集柜或者智能檔案密集柜,大型公司就看是小型辦公用還是專門存儲(chǔ)用了,專門存儲(chǔ)用就是選擇檔案密集柜,小型辦公用就會(huì)選擇文件柜。下面我就給大家具體講解一下檔案局用什么樣的檔案柜,大型公司用什么檔案柜放員工檔案的具體內(nèi)容吧。
檔案局用什么樣的檔案柜
1.檔案卷數(shù)不多可以購(gòu)買一般的文件柜,多的話建議使用密集架
2.不知道您的檔案室有多大,在不考慮預(yù)算的前提下,建議15平米以下使用一般的鐵皮檔案柜,15平米以上使用密集架,可以更高效率的利用空間,檔案裝載量可以提升3-5倍。
其實(shí)檔案室使用密集架還是普通檔案柜要根據(jù)實(shí)際情況而定,這兩種檔案設(shè)備各有特點(diǎn),無(wú)所謂好壞。下面我就分別給大家介紹一下。
密集架主要優(yōu)點(diǎn)是對(duì)檔案室空間利用率高,一般情況安裝密集架的檔案室空間利用率可以達(dá)到75%以上。所以對(duì)于那些地處繁華地段租金比較貴的公司來(lái)說(shuō),密集架無(wú)疑是最佳選擇。但是密集架安裝也是有一定的要求的。首先是承重,要求地面每平方米不低于1000公斤,其次是房間面積,要大于20平米。當(dāng)然不是說(shuō)房間小就不能安裝 ,而是沒(méi)有必要安裝,完全提現(xiàn)不出密集架的優(yōu)勢(shì)。
普通檔案柜優(yōu)點(diǎn)是方便存儲(chǔ)少量資料。對(duì)于房間的要求不高,只要留條路能打開(kāi)門就可以了。 對(duì)于那些不規(guī)則的檔案室或是房間面積低于15平的的檔案室尤為適合。同時(shí)如果您是臨時(shí)租用辦公室或是出于剛剛創(chuàng)業(yè)的公司,檔案柜不會(huì)占用特別多的資金,后期發(fā)展好了,還能方便搬家。
大型公司用什么檔案柜放員工檔案
在現(xiàn)代公司運(yùn)行中,特別是一些大企業(yè),經(jīng)常需要進(jìn)行檔案卷宗的保存和管理,一來(lái)是用來(lái)保存員工和公司的重要資料,二來(lái)也方便平時(shí)工作的進(jìn)行,提高我們的工作效率,這就需要我們用到辦公了。
根據(jù)國(guó)家檔案局DA/T7-92檔案柜行業(yè)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和GBT1366.3 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)生產(chǎn)的,用于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位圖書資料室檔案柜、檔案室檔案柜、樣品室檔案柜等存放圖書資料、檔案、財(cái)務(wù)憑證檔案柜、貨物等。與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案架相比,檔案柜存儲(chǔ)量大,檔案柜且更有系統(tǒng)性。
檔案柜檔案柜按使用形式分為單體固定檔案柜和移動(dòng)密集檔案柜兩種:
1.單體固定檔案柜
2.移動(dòng)密集檔案柜
如何選購(gòu)
1.看一下檔案柜的材質(zhì)。檔案柜產(chǎn)品采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板模壓成型,表面經(jīng)去油--除銹--表調(diào)--磷化--清洗--鈍化等十道工序加工而成。采用國(guó)際最新流行色亞光靜電噴粉,高溫塑化而成,防銹蝕性能卓越檔案柜,顏色由用戶多種選擇。
檔案柜架體之間的接觸面配有緩沖,配有磁性密封條,頂部有防塵板,底部有防鼠裝置。檔案柜每列架體設(shè)有安全限位制動(dòng)裝置及防傾倒裝置,邊架裝有鎖具,用于整體鎖閉。
檔案柜的傳動(dòng)機(jī)構(gòu)通過(guò)精加工處理,使用精密軸承,傳動(dòng)靈活平穩(wěn)金件無(wú)裂痕、傷痕,焊接件應(yīng)飽滿、牢固、平整、光滑。
2.看一下檔案儲(chǔ)存的容量有多大,儲(chǔ)存性能如何。
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