檔案館是檔案事業(yè)的基礎(chǔ)，同時也是檔案工作可持續(xù)發(fā)展的根基，是體現(xiàn)新時期檔案館公益性、文化性、開放性和多功能性的標志。館庫建設(shè)是保證和提升館藏容量、檔案安全和公共服務等重要功能的基礎(chǔ)和前提。下面，就龍?zhí)秴^(qū)檔案館建設(shè)項目工作中的一些經(jīng)驗在這里做一略述。

一、新館建設(shè)項目的基本情況

龍?zhí)秴^(qū)檔案館舊館舍庫房面積僅有198平方米，已經(jīng)無法滿足檔案發(fā)展需求。新館被列為“十二五”建設(shè)項目。館舍建筑面積 5577㎡，為框架結(jié)構(gòu)，四層建筑，箱式樓面。全局(館)16名在編人員。

新館嚴格按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》《檔案館建設(shè)標準》及縣 (區(qū)) 級國家一級綜合檔案館標準，結(jié)合實際進

行建設(shè)。分為五大功能區(qū)：技術(shù)功能區(qū)、館庫區(qū)、檔案利用服務區(qū)、陳列展示區(qū)、物業(yè)管理及辦公區(qū)。

技術(shù)功能區(qū)：

由調(diào)檔室、檔案整理裝訂和消毒除塵室、數(shù)字化檔案掃描室、電子文件采集室、微縮攝影室、檔案修復室、網(wǎng)絡(luò)交換和服務器機房、中央控制室等具備檔案接收、整理、編目、檔案消毒、電子檔案接收、采集、電子檔案保管、音視頻制作等功能的業(yè)務技術(shù)用房組成。

館庫區(qū)：

采用環(huán)廊式設(shè)計，分大中小八個庫房，可以適合不同類別的檔案保管需求。安裝有智能密集架和手動密集架，自動報警系統(tǒng)、恒溫恒濕系統(tǒng)、庫區(qū)遇水報警及物理排水系統(tǒng)、無死角安保監(jiān)控系統(tǒng)、惰性氣體消防系統(tǒng)和電子門禁系統(tǒng)等專業(yè)設(shè)備設(shè)施。館藏容量可達900萬件，能滿足未來30～50年檔案存放需要。

檔案利用服務區(qū)：

將目錄區(qū)、政府信息查閱、紙質(zhì)檔案查閱、電子檔案閱覽區(qū)、LED公告等功能融為一體，與庫區(qū)緊鄰，使查檔利用服務一步到位;同時設(shè)有大中小三個多功能報告廳、檔案資料編研閱覽室等對外服務場所。

陳列展覽區(qū)：

一樓1000平方米的陳列展覽區(qū)，分為常設(shè)展和臨時展，免費向公眾開放。

物業(yè)管理和辦公區(qū)：

為了全館的安全運營，設(shè)有物業(yè)管理、保安保潔、工具庫房等管理用房。在國家規(guī)定標準內(nèi)在三樓、四樓設(shè)辦公用房。

二、新館建設(shè)項目的五點體會

1.領(lǐng)導高度重視，檔案館項目列為全區(qū)十大重點工程。

前期選址。

區(qū)委、區(qū)政府主要領(lǐng)導高度關(guān)注新館建設(shè)，從選址、規(guī)劃設(shè)計到建筑施工、裝修布展均親自參與并召開各部門協(xié)調(diào)專題會議解決問題。在項目選址上，為選擇交通便利的核心地段，4次易址，最終把環(huán)境最好，交通最方便的公園附近土地用于新館建設(shè)。

資金支持。

項目土建總投資1060萬元，其中，中央預算內(nèi)投資359萬元,省財政配套資金105萬元，區(qū)政府配套596萬元。同時區(qū)政府在財政十分緊張的情況下又拿出近千萬元，進行裝修布展和設(shè)備購置。實時督促。為加快項目進展，主管領(lǐng)導牽頭每周召集建設(shè)方、施工方、使用方調(diào)度會，定期到現(xiàn)場查看施工進度督促項目建設(shè)，及時解決問題。很多老大難問題，區(qū)主要領(lǐng)導和分管領(lǐng)導都親自出面協(xié)調(diào)解決，尤其是安全問題區(qū),政府主要負責人幾次召開專題會議一一落實，確保項目的順利進行。

2.部門密切配合，為新館建設(shè)提供保障。設(shè)計階段。加強與規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)等部門的溝通，堅持設(shè)計先行，前期工作越細致，后期使用中不可更改的設(shè)計缺陷越少。立面效果、結(jié)構(gòu)、平面布局、裝飾裝潢、檔案信息化管理平臺和專用設(shè)備采購安裝等設(shè)計階段，環(huán)環(huán)相扣。后期設(shè)計提前介入，統(tǒng)籌考慮，不各自為政，不孤立看待每個設(shè)計階段。

在庫房結(jié)構(gòu)設(shè)計中注重密集架軌道、高度和布局、恒溫恒濕機、消防設(shè)備等專業(yè)設(shè)備的安裝設(shè)計，同時為了實現(xiàn)庫房空間和面積的最大化，采用無梁無柱結(jié)構(gòu)。在與各設(shè)計方溝通中，立足甲方地位，充分表達檔案專業(yè)技術(shù)用房功能，讓各個設(shè)計階段盡可能地滿足檔案館的需求。

采用環(huán)廊式設(shè)計最適合東北天氣特點，冬暖夏涼，后續(xù)運營成本低，并可以滿足檔案規(guī)范要求的“十防”。施工階段。與建設(shè)部門加強合作，從使用者的角度，密切監(jiān)督施工的進程和質(zhì)量，確保使用功能完備，不留遺憾。設(shè)備采購與安裝階段。區(qū)委、區(qū)政府在財政資金十分緊張的情況下，政府常務會優(yōu)先研究通過檔案信息化管理平臺專業(yè)設(shè)備的采購預算，并按照工程進度啟動采購招標程序。

在檔案信息化管理平臺的設(shè)計中向相關(guān)專業(yè)人員請教，確保在招標過程中不漏項、不浪費，極大地提高了資金利用效果和設(shè)備的實用性。管理與運營階段。在主管領(lǐng)導的積極協(xié)調(diào)下，經(jīng)請示區(qū)政府同意，將物業(yè)管理工作、食堂及“安全四防”全部納入機關(guān)事務管理局管理范疇。新建展館無專業(yè)講解員，主管領(lǐng)導又幫助協(xié)調(diào)宣傳部門，與區(qū)規(guī)劃展館共用講解員，解決人員緊缺問題。

3.建立管理制度，為新館運行提供支撐。制定周密的搬遷方案和搬遷檔案突發(fā)事件應急預案，報政府備案。建立全員工作責任制，任務落實到人。利用半個月時間，對老館檔案存放位置、數(shù)量、目錄進行詳細登記，制作檔案存放位置統(tǒng)計表900余份及裝箱說明單千余份，與新館檔案存放位置進行一一對接。搬遷公司聘請有資質(zhì)、信譽優(yōu)良的專業(yè)公司，并做好安全協(xié)議的簽訂。在搬遷過程中，做到全程跟蹤。

累計一周時間，19萬卷館藏檔案搬遷零差錯，同時上架到位。為加強規(guī)范管理，制作提示、標簽一百余個;制定庫房管理制度等6項管理制度;建立團體參觀預約制度;檔案服務利用窗口及展覽館工作人員統(tǒng)一服裝等多項措施來規(guī)范新館的運營，提高新館的形象。

4.發(fā)揮新館優(yōu)勢，為社會事業(yè)發(fā)展服務。為更好地利用檔案資源為社會發(fā)展服務，我們以檔案為載體，采取“借船出�！钡姆绞�，加強與各部門單位的合作。截至目前已與5個部門合作，舉辦社會公益活動10次，涉獵歷史、文化、藝術(shù)等各領(lǐng)域。為江密峰鎮(zhèn)“古梨園”旅游項目提供吉林貢品檔案佐證，從而探索出多角度、多渠道利用檔案的新途徑。

5.建設(shè)特色展覽館，提高檔案館的社會效益。根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府建設(shè)一個博物館級別、常設(shè)陳列底蘊豐厚的龍?zhí)秴^(qū)歷史展覽館的要求，我們從市政府引進文博專業(yè)特殊人才，按照專業(yè)博物館展陳形式進行布展，文本、形式、展品、版面的設(shè)計，均經(jīng)過專家多次論證。利用兩年時間進行檔案資料征集，共征集檔案原件及資料1300余件，復制檔案百余件。展覽大量體現(xiàn)檔案元素，深受專家和觀眾認可。開放五個月接待觀眾2000多人次，接待參觀團體30余個。