一、制定背景

近年來，隨著檔案信息化和社會信息化進程的不斷加快，信息技術(shù)已成為支撐當今經(jīng)濟活動和社會生活的基石。日新月異的信息技術(shù)也使得檔案存儲設備從檔案柜、手動密集架、電動密集架發(fā)展到現(xiàn)在的智能密集架.

一方面，檔案存儲需求日益增長;另一方面，各類檔案存儲設備種類繁多，接口不一，智能密集架作為多種技術(shù)的結(jié)合體，具有使用便捷、管理安全的優(yōu)點。而檔案信息化是一項長期的系統(tǒng)工程，必須有統(tǒng)一的標準作為指導和依據(jù)。

因此，隨著智能密集架市場需求的增多，原有的規(guī)范已不能完全滿足開展檔案數(shù)字化工作的需要。為了更好地適應和促進檔案建設事業(yè)的快速發(fā)展，新的《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》(以下簡稱《技術(shù)要求》)便應運而生了。

二、標準簡要介紹

本標準編制過程中，多次召開包括起草、征求意見、審查等工作組會，確定了標準任務分工、工作安排及標準內(nèi)容。同時為了滿足智能密集架的研發(fā)、設計、制造等方面要求，本標準在編制過程中通過樣機試驗驗證，修正技術(shù)參數(shù)要求，總結(jié)經(jīng)驗，最終形成標準報批稿。

《技術(shù)要求》對檔案密集架智能管理系統(tǒng)的功能要求、技術(shù)參數(shù)以及檔案密集架智能管理系統(tǒng)的統(tǒng)一接口標準做了明確規(guī)定。適用于各級國家綜合檔案館、國家專門檔案館、部門檔案館及機關(guān)、學校、企事業(yè)單位檔案室(館)。

三、標準解讀

《技術(shù)要求》按照GB/T 1.1-2009《標準化工作導則 第 1 部分：標準的結(jié)構(gòu)和編寫》的要求編寫。在編寫過程中貫徹國際標準的政策，并結(jié)合現(xiàn)階段我國國情，在滿足迫切需求的同時，做到了技術(shù)先進合理、使用方便、切實可行�！都夹g(shù)要求》還特別參照了《直列式檔案密集架》DA/T7-1992、《鋼制書架 第3部分：手動密集書架》GB/T13667.3-2013、《電動密集書架技術(shù)條件的要》GB/T13667.4-2013，合理規(guī)范了智能密集架架體的結(jié)構(gòu)和組成。

為了更好地適應和促進檔案建設事業(yè)的快速發(fā)展，新的《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》(以下簡稱《技術(shù)要求》)便應運而生了。