1. 項(xiàng)目背景

1.1 現(xiàn)狀分析

高校檔案館是集中保管高校學(xué)生檔案、學(xué)籍檔案等的基地，是高校各方面利用、保管信息資源中心，檔案館工作是高校檔案管理業(yè)務(wù)的主體。確保檔案保存的規(guī)范、完整和安全，是高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體工作人員的共同任務(wù)。

云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)及相關(guān)技術(shù)的發(fā)展迅速推動(dòng)著智慧城市、智慧校園的成熟，智慧校園的發(fā)展以其獨(dú)有的魅力為我們展現(xiàn)一個(gè)智能化、科技化的校園。技術(shù)的革新催生了智慧的進(jìn)步，智慧校園將會(huì)給當(dāng)前的檔案管理發(fā)展帶來(lái)新的契機(jī)和深遠(yuǎn)影響，轉(zhuǎn)型發(fā)展中的檔案管理開(kāi)始走向智慧化管理。

浙江立芯信息科技股份有限公司在這個(gè)大背景下，通過(guò)大力發(fā)展物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，深入應(yīng)用RFID技術(shù)，開(kāi)發(fā)了基于RFID技術(shù)的檔案智能管理系統(tǒng)。

1.2 系統(tǒng)建設(shè)意義

RFID智能檔案管理系統(tǒng)，通過(guò)引入物聯(lián)網(wǎng)的先進(jìn)技術(shù)與理念，規(guī)劃與構(gòu)筑一張低功耗的物聯(lián)傳輸?shù)墓歉删W(wǎng)，規(guī)劃與建設(shè)物聯(lián)網(wǎng)的大數(shù)據(jù)、云計(jì)算及分析平臺(tái)，以創(chuàng)新的模式實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的檔案安全管控工作。通過(guò)RFID電子標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體的電子化標(biāo)識(shí)。利用RFID技術(shù)的特性，實(shí)現(xiàn)檔案從形成、歸檔和利用的全生命周期管理，確保檔案安全。

建設(shè)基于RFID技術(shù)的檔案智能管理系統(tǒng)，在實(shí)際運(yùn)行中的意見(jiàn)包括：

1、檔案創(chuàng)建時(shí)就粘貼一張RFID電子標(biāo)簽，實(shí)體的電子化標(biāo)識(shí);

2、檔案歸檔自動(dòng)提醒，確保檔案在規(guī)定期限內(nèi)移交檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔;

3、實(shí)現(xiàn)檔案出入庫(kù)的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，避免檔案利用時(shí)多拿、錯(cuò)拿等問(wèn)題;

4、實(shí)現(xiàn)檔案從創(chuàng)建、歸檔、利用的全流程追溯、可視化管理;

5、借助RFID智能盤(pán)點(diǎn)車，實(shí)現(xiàn)檔案快速盤(pán)點(diǎn)、定位與查找。

2. 系統(tǒng)概述

2.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

系統(tǒng)研發(fā)與建設(shè)遵循以下原則：

注重整體規(guī)劃

RFID智能檔案管理系統(tǒng)由三部分組成，第一，RFID智能檔案管理系統(tǒng)的核心硬件，包括RFID無(wú)源電子標(biāo)簽、檔案加工設(shè)備、安全門(mén)禁、智能盤(pán)車等;第二，RFID智能檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)，包括檔案加工系統(tǒng)、安全監(jiān)控系統(tǒng)、智能盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)、可視化監(jiān)控平臺(tái)，以及第三方數(shù)據(jù)接口服務(wù);第三，硬件中間件，包括路口等RFID數(shù)據(jù)采集基站、工業(yè)級(jí)交換機(jī)、機(jī)柜、PC機(jī)、服務(wù)器、不間斷電源等;

立足自主研發(fā)

系統(tǒng)建設(shè)的核心技術(shù)符合市場(chǎng)通用的ISO18000-6C通訊協(xié)議，采用國(guó)家規(guī)范的超高頻頻段920MHz~925MHz，運(yùn)用RFID的自動(dòng)識(shí)別和非接觸性的信息采集處理，把先進(jìn)的信息技術(shù)、數(shù)據(jù)通信技術(shù)、電子控制技術(shù)及計(jì)算機(jī)處理技術(shù)等進(jìn)行有效地綜合應(yīng)用，從而建立起一套大范圍、全方位，并且實(shí)施、準(zhǔn)確、高效的檔案安全管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了需要檔案安全狀態(tài)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。

著眼未來(lái)發(fā)展

在系統(tǒng)整體架構(gòu)、服務(wù)設(shè)備選型、電子標(biāo)簽功能選型、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集等方面，均充分考慮后續(xù)功能的實(shí)現(xiàn)，兼顧設(shè)備的兼容性、系統(tǒng)的擴(kuò)充性、功能的擴(kuò)展性和應(yīng)用的多樣性;

強(qiáng)化系統(tǒng)規(guī)范

系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和資源建設(shè)符合統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范和表征體系，注重開(kāi)發(fā)工作的連續(xù)性和共享性，注意為后續(xù)系統(tǒng)的研發(fā)、推廣留有規(guī)范的數(shù)據(jù)及控制接口。統(tǒng)一開(kāi)發(fā)應(yīng)用技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式、信號(hào)傳輸制式、互聯(lián)接口模式等技術(shù)指標(biāo);

發(fā)揮建設(shè)效益

系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與建設(shè)要結(jié)合現(xiàn)有實(shí)際情況，在現(xiàn)有系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全管理工作;按照統(tǒng)籌規(guī)劃、邊建邊用、逐步完善的建設(shè)思路，充分發(fā)揮建設(shè)

RFID智能檔案管理系統(tǒng)按生命周期管理分為三部分。首先是檔案創(chuàng)建時(shí)，為每一卷檔案粘貼一個(gè)RFID電子標(biāo)簽，通過(guò)RFID檔案加工裝置，實(shí)現(xiàn)電子標(biāo)簽與檔案的唯一關(guān)聯(lián)。

其次是檔案需要在規(guī)定期限內(nèi)將檔案交接給檔案管理部門(mén)，通過(guò)RFID檔案交接儀實(shí)現(xiàn)檔案快速交接，并歸檔。

最后是檔案的上架與管理。包括使用智能盤(pán)點(diǎn)車實(shí)現(xiàn)檔案的上架、盤(pán)點(diǎn)與查找;使用館員工作站，實(shí)現(xiàn)檔案的快速借閱、歸還等功能;安全門(mén)禁則進(jìn)行檔案的自動(dòng)出庫(kù)與入庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案的安全監(jiān)控;可視化監(jiān)控平臺(tái)，則全程監(jiān)控檔案的狀態(tài)(如外借檔案數(shù)量與超期提醒，結(jié)案待歸檔檔案數(shù)據(jù)與超期提醒等)、RFID設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、庫(kù)房溫濕度、實(shí)時(shí)視頻等信息。

RFID智能檔案管理系統(tǒng)分為服務(wù)器層、中間服務(wù)層、設(shè)備層。

服務(wù)器層一般部署在學(xué)校服務(wù)器機(jī)房，包括數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器與應(yīng)用發(fā)布服務(wù)器。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器用于存儲(chǔ)RFID檔案標(biāo)簽數(shù)據(jù)、檔案應(yīng)用過(guò)程數(shù)據(jù)、定位數(shù)據(jù)、報(bào)警數(shù)據(jù)等;應(yīng)用發(fā)布服務(wù)器用于發(fā)布RFID智能檔案管理軟件系統(tǒng)，用戶在客戶端直接使用瀏覽器進(jìn)行訪問(wèn)，實(shí)現(xiàn)檔案的三維導(dǎo)航定位、檔案信息查詢、統(tǒng)計(jì)等功能。

中間服務(wù)層用于RFID智能檔案管理系統(tǒng)與高校原檔案管理系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)檔案相關(guān)信息的自動(dòng)提取、檔案狀態(tài)的無(wú)縫對(duì)接;密集架接口服務(wù)用于在RFID盤(pán)點(diǎn)設(shè)備上直接控制或智能控制密集架的開(kāi)架、閉架、通風(fēng)等操作;RFID數(shù)據(jù)同步服務(wù)用于智能盤(pán)點(diǎn)車上架、盤(pán)點(diǎn)等過(guò)程數(shù)據(jù)的自動(dòng)上傳與下載服務(wù)。

設(shè)備層為各類RFID終端設(shè)備，設(shè)備層通過(guò)TCP/IP接口接入檔案館內(nèi)網(wǎng)，與服務(wù)器層和中間服務(wù)層通訊。設(shè)備層包括：館員工作站、智能盤(pán)點(diǎn)車、全館盤(pán)點(diǎn)車、安全門(mén)禁、可視化監(jiān)控平臺(tái)等硬件，通過(guò)RFID電子標(biāo)簽對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行唯一標(biāo)識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案的快速、批量盤(pán)點(diǎn)，精準(zhǔn)查詢與定位、安全監(jiān)測(cè)等功能，提高檔案管理的電子化、智能化水平。