1.1 安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)

安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)配合RFID安全門(mén)禁設(shè)備使用，軟件系統(tǒng)可以運(yùn)行在RFID安全門(mén)禁的內(nèi)嵌顯示屏上，也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接到一臺(tái)PC機(jī)上運(yùn)行。

安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)軟件檔案出入的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、進(jìn)出人數(shù)的統(tǒng)計(jì)、庫(kù)房溫濕度的監(jiān)測(cè)，以以告警日志的查詢功能。當(dāng)檔案未辦理合法手續(xù)時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)聲光報(bào)警，并記錄報(bào)警信息。系統(tǒng)詳細(xì)功能結(jié)構(gòu)如下圖所示：

l 檔案監(jiān)測(cè)

當(dāng)粘貼的RFID檔案標(biāo)簽的檔案經(jīng)過(guò)安全門(mén)禁時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)讀取RFID檔案標(biāo)簽，并根據(jù)該檔案的調(diào)檔狀態(tài)、借閱狀態(tài)等信息，進(jìn)行報(bào)警提示，并記錄經(jīng)

過(guò)的時(shí)間、報(bào)警原因等信息。報(bào)警或提醒情況如下：

1)檔案未辦理調(diào)檔申請(qǐng)(拿錯(cuò))，或未辦理借閱手續(xù)時(shí)，系統(tǒng)將聲光報(bào)警;

當(dāng)館員未拿全需要調(diào)檔申請(qǐng)的檔案時(shí)(少拿)，系統(tǒng)將聲光提醒。

l 人數(shù)統(tǒng)計(jì)

在安全門(mén)禁設(shè)備上，嵌入有兩對(duì)紅外傳感器，可以自動(dòng)判斷人員進(jìn)出方向，實(shí)現(xiàn)進(jìn)出庫(kù)房人數(shù)的統(tǒng)計(jì)。

l 人數(shù)統(tǒng)計(jì)

在安全門(mén)禁設(shè)備上，嵌入有兩對(duì)紅外傳感器，可以自動(dòng)判斷人員進(jìn)出方向，實(shí)現(xiàn)進(jìn)出庫(kù)房人數(shù)的統(tǒng)計(jì)。

1.1 智能盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)

智能盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)運(yùn)行在RFID智能盤(pán)車上，實(shí)現(xiàn)檔案的順架、盤(pán)點(diǎn)、倒架、查找等工作。在RFID智能檔案管理系統(tǒng)中，檔案位置管理的最小單位為密集架的一層(或一格)，每一層上粘貼一個(gè)RFID層架標(biāo)簽，系統(tǒng)為每一層進(jìn)行順序編碼，RFID層架標(biāo)簽上打印該編碼內(nèi)容，以方便工作人員查看。當(dāng)檔案放到密集架的某一層時(shí)，需要將RFID檔案標(biāo)簽與RFID層架標(biāo)簽的關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)在順架、盤(pán)點(diǎn)、倒架等工作時(shí)，需要通過(guò)設(shè)備自帶的RFID手持天線讀取RFID層架標(biāo)簽與RFID檔案標(biāo)簽，再實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理。

使用RFID手持天線掃描RFID檔案標(biāo)簽時(shí)，館員不需要將檔案移出或打開(kāi)，只需要將手持天線靠近檔案實(shí)物，即可完成標(biāo)簽數(shù)據(jù)的讀取。一層60份檔案的掃描可以5秒內(nèi)完成，讀取過(guò)程快速、準(zhǔn)確。

同時(shí)，系統(tǒng)要與密集架系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)密集架的自動(dòng)打開(kāi)、關(guān)閉、通風(fēng)等功能，方便館員工作。

系統(tǒng)一般通過(guò)WIFI無(wú)線網(wǎng)絡(luò)直接與RFID數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器通訊。但當(dāng)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)無(wú)法全覆蓋時(shí)，可使用我司專門(mén)開(kāi)發(fā)的“離線工作”模式，即館員在庫(kù)房中使用RFID智能盤(pán)點(diǎn)車時(shí)，不通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與RFID數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器通訊，在工作完成后，只需要在設(shè)備的TCP/IP接口插入網(wǎng)線，系統(tǒng)自動(dòng)判斷網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)，并自動(dòng)上傳數(shù)據(jù)。同時(shí)，當(dāng)RFID數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)有更新(如新加工的檔案、檔案狀態(tài)有變更等)，也將自動(dòng)下載新數(shù)據(jù)。

系統(tǒng)詳細(xì)功能結(jié)構(gòu)如下圖所示：

l 順架

順架工作的目的，是核對(duì)密集架中某一層的檔案，是否都正確在架、是否有錯(cuò)架等問(wèn)題。通過(guò)日常一定頻率的順架工作，確保密集架內(nèi)檔案的整齊與安全。

操作時(shí)，通過(guò)以下步驟完成：

第一步：使用RFID手持天線，掃描密集架某層的RFID層架標(biāo)簽。掃描完成后，系統(tǒng)自動(dòng)顯示該層架編碼、應(yīng)在架的總數(shù)量、外借數(shù)量、以及詳細(xì)檔案清單。其中，應(yīng)在架檔案以灰底顯示，外借的檔案將以黃底顯示;

第二步：使用RFID手持天線，掃描密集架上的檔案。當(dāng)系統(tǒng)掃描到一本檔案后，做如下判斷：

1)若該檔案位置正確，則系統(tǒng)從檔案清單中移除該記錄;

2)若該檔案位置放錯(cuò)，則系統(tǒng)將以紅色底的形式，將檔案顯示在列表的最上該，并提供語(yǔ)音提醒。

第三步：點(diǎn)擊“保存”按鈕，保存工作記錄。

當(dāng)掃描完成后，若檔案都正確在架，該列表將為空;而未在架的檔案，或錯(cuò)

架檔案，將繼續(xù)留在檔案清單中，待工作人員處理。

通過(guò)以上三個(gè)步驟，即可完成檔案的順架工作。

l 盤(pán)點(diǎn)

盤(pán)點(diǎn)工作的目的，是檢測(cè)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)檔案是否正確在架、是否有檔案缺失，同時(shí)可自動(dòng)分析檔案分布是否合理，檔案架是否有空閑等情況。

檔案盤(pán)點(diǎn)與順架工作方法相同。檔案館整庫(kù)盤(pán)點(diǎn)完成后，系統(tǒng)自動(dòng)生成圖形化報(bào)表，供分析使用。

l 查找

當(dāng)需要查找某份檔案時(shí)，館員可以先通過(guò)關(guān)鍵字，查詢出該檔案在RFID系統(tǒng)中記錄的位置信息。

RFID智能盤(pán)點(diǎn)車自動(dòng)判斷當(dāng)前車輛的位置，指導(dǎo)館員推著RFID智能盤(pán)點(diǎn)車前進(jìn)。當(dāng)?shù)竭_(dá)該架位附近時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提醒館員，并打開(kāi)密集架(電動(dòng)密集架)。然后再到該密集架前，通過(guò)RFID手持天線進(jìn)行掃描。

當(dāng)系統(tǒng)查看該檔案時(shí)，將以聲光提醒館員。此時(shí)，館員只需要在左右5公分范圍內(nèi)，即可找到該檔案實(shí)體。查找過(guò)程快速，使用方便。

l 核銷檔案

根據(jù)不同的檔案類別或密級(jí)要求，系統(tǒng)可對(duì)檔案設(shè)置一定的生命周期。當(dāng)超過(guò)檔案存放期限后，系統(tǒng)自動(dòng)提醒需要核銷的檔案。館員通過(guò)RFID智能盤(pán)點(diǎn)車的提醒，找到該檔案實(shí)體，完成檔案核銷。

l 歸架指導(dǎo)

檔案歸架時(shí)，用戶可直接掃描需要?dú)w架的檔案，系統(tǒng)顯示各檔案需要擺放的位置，指導(dǎo)時(shí)館員工作。系統(tǒng)掃描到檔案后，自動(dòng)進(jìn)行不同檔案室的歸類，以方便館員在盤(pán)點(diǎn)車上排序，并給出最優(yōu)的上架方案，以減輕上架工作量。