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廣東振越智能家具有限公司—主營:密集架,智能密集架,電動密集架,檔案密集架,是一家專注檔案裝具設(shè)備生產(chǎn)廠家。

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智能檔案密集柜有什么好處

文章出處:智能檔案密集柜廠家    人氣:    發(fā)表時間:2021-07-09 16:17:08

智能檔案密集柜有什么好處。廠家直銷智能檔案密集柜,支持智能檔案密集柜招標(biāo)。智能檔案密集柜好處總結(jié)一點(diǎn)就是:方便管理檔案資料,提供工作效率。下面我就給大家具體講解一下智能檔案密集柜有什么好處的具體內(nèi)容吧。

使用檔案密集柜的好處一:節(jié)省時間。

我們常說時間就是金錢,浪費(fèi)時間無異于是浪費(fèi)生命,尤其是在競爭激烈的職場工作中更是如此。每一分每一秒都是至關(guān)重要的,而使用檔案密集柜的較大好處就是可以幫助我們節(jié)省很多時間。不管是存放檔案資料還是取出文件資料,使用檔案密集柜都可以在較短的時間內(nèi)完成,不需要翻箱倒柜的找上半天。

使用檔案密集柜的好處二:節(jié)省空間。

我們現(xiàn)在處在一個寸金寸土的時代里,對于一些剛成立的公司來說,把空間利用好了就能夠節(jié)省很大一筆資金,畢竟新成立的公司前期資金都很緊張,能多省一點(diǎn)就多了一分利益。使用檔案密集柜與文件柜、檔案柜相比,在相同的空間內(nèi)能夠存放更多的資料。這樣就可以節(jié)省很多的空間,對于一些空間不大的公司來說是一個很好的方法。

使用檔案密集柜的好處三:智能操作。

智能化是我們目前工作以及生活的主流,我們的一切生活基本上都離不開網(wǎng)絡(luò)的智能化所帶來的便利性,檔案密集柜也是融合了網(wǎng)絡(luò),內(nèi)置智能化的操作系統(tǒng),利用終端設(shè)備就可以直接對檔案密集柜進(jìn)行管理,使得工作方式更加的智能化以及便捷化。

智能型檔案密集柜十大特點(diǎn):

一、直流無刷電機(jī)驅(qū)動的柔性曲線運(yùn)行

結(jié)構(gòu)緊湊,低噪聲;免維護(hù);長壽命,經(jīng)久耐用;完全無碰撞運(yùn)行。運(yùn)行曲線采用了:平滑啟動、快速運(yùn)行、輕柔合攏。

檔案密集柜圖

二、脫離電腦單獨(dú)控制

我公司采用單獨(dú)的固定列彩色液晶屏顯示,因?yàn)楣潭锌刂瓢灞旧砭途哂泄I(yè)級電腦的功能。其優(yōu)勢是:開關(guān)機(jī)時間忽略不計,操作及功能基本上和采用電腦類似,但大大降低了系統(tǒng)故障概率及減輕了使用人員的維護(hù)強(qiáng)度。

三、全稱語音跟蹤提示

高品質(zhì)的MP3音質(zhì),各種操作及系統(tǒng)自檢故障均有語音提示,特別是查詢檔案室會自動提示檔案所在的具體位置。

四、列號任意編排

傳統(tǒng)的密集架是分區(qū)管理的,其活動列編號均從1開始向上編號,不同的區(qū)下的活動列可能編號相同。一個大型的檔案室內(nèi)可能有幾十上百列密集架,客戶希望把一個房間的活動列統(tǒng)一編號從1—N,而不需要關(guān)心分區(qū)以方便使用,我公司產(chǎn)品支持這種應(yīng)用。

五、自動通風(fēng)功能

按檔案管理相關(guān)要求,檔案室需要定期通風(fēng),我公司產(chǎn)品可由用戶設(shè)定通風(fēng)條件,無需電腦控制,通風(fēng)時距離均勻,一般檔案均安裝了空調(diào)設(shè)備,讓密集架均勻打開自然通風(fēng)是最經(jīng)濟(jì)的檔案防霉措施。

六、本質(zhì)安全的密集架受力停止防夾設(shè)計

密集架運(yùn)行時擠壓架內(nèi)人員能自動停止運(yùn)行,徹底保障人身安全。我們的開發(fā)團(tuán)隊歷時2年開發(fā)成功的,采用人工智能技術(shù)的防夾設(shè)計能自動適應(yīng)各種負(fù)載情況,是本質(zhì)安全的終極安全保障技術(shù)。

七、接近開關(guān)失效保護(hù)

接近開關(guān)是密集架的重要傳感器,接近開關(guān)檢測到密集架到位后給出信號給控制板停止電機(jī)運(yùn)行,當(dāng)該傳感器失效后密集架失去控制,嚴(yán)重時導(dǎo)致密集架沖出軌道側(cè)翻。我公司產(chǎn)品針對所有列的接近開關(guān)均具備失效自動停機(jī)的保護(hù)措施,確保密集架的設(shè)備安全。

智能檔案密集柜圖

一、智能檔案密集柜擁有智能型管理系統(tǒng)

智能檔案密集柜擁有智能型管理系統(tǒng),該管理系統(tǒng)讓工作變得更簡單快捷。智能管理系統(tǒng)主要包括控制溫度系統(tǒng)、紅外檢測系統(tǒng)、遠(yuǎn)程操作系統(tǒng)等,當(dāng)檔案室的溫度過高或者濕度過大時,智能檔案密集柜能夠自動檢測出來,提醒工作人員并進(jìn)行調(diào)節(jié);檔案智能密集柜的列與列之前都裝有紅外感應(yīng)系統(tǒng),可以自動識別是否有人員或檔案資料,安全措施到位;遠(yuǎn)程操作這個特點(diǎn)受到眾多用戶的認(rèn)可,通過電腦即可查看檔案的存儲位置。

二、智能檔案密集柜儲存系統(tǒng)、安防系統(tǒng)

與文件柜相比,智能檔案密集柜容量更大,有用戶會產(chǎn)生疑惑,詢問道那是不是占的空間也大呢?答案不是。檔案密集柜可以充分利用檔案室的空間,達(dá)到了無序存放有序管理的效果,不把時間浪費(fèi)在存取過程中;檔案庫房是獲取企業(yè)重要信息的地方,所以安防工作不可大意,智能檔案密集柜可設(shè)置權(quán)限并設(shè)有門禁。

三、智能檔案密集柜勢必成為未來趨勢

智能在我們生活中早已不稀奇,目前在大部分地區(qū)其掃碼支付已經(jīng)替代現(xiàn)金支付,這都離不開智能操作;近年5G時代的到來,智能化、數(shù)字化的產(chǎn)品將會更加先進(jìn),各行業(yè)快速發(fā)展與進(jìn)步都離不開互聯(lián)網(wǎng)的支持,而智能檔案密集架也勢必成為未來的趨勢

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