檔案為什么用密集柜。廠家直銷檔案密集柜，支持檔案密集柜招標(biāo)。其實(shí)要看情況來(lái)選擇，如果是小型公司，用于辦公的，那可以選擇檔案柜。如果檔案資料很多，需要專門的房間來(lái)存放檔案資料，那就需要密集柜了，因?yàn)樗�能夠空間最大化利用，方便管理檔案資料。下面我就給大家具體講解一下檔案為什么用密集柜的具體內(nèi)容吧。

那是因?yàn)槎逊e如山的檔案，傳統(tǒng)的文件柜已經(jīng)無(wú)法滿足。基本大家桌子都會(huì)很亂，如果沒(méi)有合理收納起來(lái)，查找也很不方便，可能找一份資料要花費(fèi)半天甚至更久，找到了也就算了，找不到就麻煩了，所以想要更好的保護(hù)檔案資料還是要靠密集架，密集架不僅防火防潮，還能防塵防蟲，簡(jiǎn)直就是紙質(zhì)文件的保護(hù)傘。

1、密集架在存儲(chǔ)量上是碾壓文件柜的。

要說(shuō)誰(shuí)能夠存儲(chǔ)大數(shù)量的檔案文件，又能夠使檔案更加安全的檔案裝具，是非檔案密集莫屬的。雖然使用書架也能夠?qū)�檔案文件存儲(chǔ)的很好，也是大容量的，但是書架屬于開(kāi)放式管理，不僅安全系數(shù)較小，而且增加了檔案與空氣的接觸，容易促使紙質(zhì)文檔發(fā)黃、易生蟲卵，檔案密集架可避免這些問(wèn)題的出現(xiàn)。

2、提高了檔案管理工作的效率。

以前的檔案管理手段就是單純的依靠工作人員的人工查找，這樣的方式不僅工作效率低下，而且浪費(fèi)了大量的時(shí)間。但是檔案密集架的管理方式，不僅提高了檔案管理的方式，使管理工作更加先進(jìn)了，而且辦事效率更高，檔案管理工作也不再是繁瑣的工作，存儲(chǔ)、查找都更加的便捷。

3、解決占地資源問(wèn)題，最大化利用空間。

現(xiàn)在土地的資源是比較稀缺的，所以價(jià)格也非常的貴，企業(yè)每天都會(huì)有大量的紙質(zhì)檔案需要進(jìn)行存儲(chǔ)，使用文件柜雖然更加美觀一些，但是文件柜存儲(chǔ)大量的檔案的話，就需要更大的空間進(jìn)行擺放的。而檔案密集架是可進(jìn)行移動(dòng)的，在不使用時(shí)可直接閉合，直接節(jié)省了大量的占地空間，也將空間進(jìn)行了最大化利用。

使用檔案密集柜的好處一:節(jié)省時(shí)間。

我們常說(shuō)時(shí)間就是金錢，浪費(fèi)時(shí)間無(wú)異于是浪費(fèi)生命，尤其是在競(jìng)爭(zhēng)激烈的職場(chǎng)工作中更是如此。每一分每一秒都是至關(guān)重要的，而使用檔案密集柜的較大好處就是可以幫助我們節(jié)省很多時(shí)間。不管是存放檔案資料還是取出文件資料，使用檔案密集柜都可以在較短的時(shí)間內(nèi)完成，不需要翻箱倒柜的找上半天。

使用檔案密集柜的好處二:節(jié)省空間。

我們現(xiàn)在處在一個(gè)寸金寸土的時(shí)代里，對(duì)于一些剛成立的公司來(lái)說(shuō)，把空間利用好了就能夠節(jié)省很大一筆資金，畢竟新成立的公司前期資金都很緊張，能多省一點(diǎn)就多了一分利益。使用檔案密集柜與文件柜、檔案柜相比，在相同的空間內(nèi)能夠存放更多的資料。這樣就可以節(jié)省很多的空間，對(duì)于一些空間不大的公司來(lái)說(shuō)是一個(gè)很好的方法。

使用檔案密集柜的好處三:智能操作。

智能化是我們目前工作以及生活的主流，我們的一切生活基本上都離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)的智能化所帶來(lái)的便利性，檔案密集柜也是融合了網(wǎng)絡(luò)，內(nèi)置智能化的操作系統(tǒng)，利用終端設(shè)備就可以直接對(duì)檔案密集柜進(jìn)行管理，使得工作方式更加的智能化以及便捷化。

1、密集架在存儲(chǔ)量上是碾壓文件柜的。

要說(shuō)誰(shuí)能夠存儲(chǔ)大數(shù)量的檔案文件，又能夠使檔案更加安全的檔案裝具，是非檔案密集莫屬的。雖然我們使用書架也能夠?qū)�檔案文件存儲(chǔ)的很好，也是大容量的，但是書架屬于開(kāi)放式管理，不僅安全系數(shù)較小，而且增加了檔案與空氣的接觸，容易促使紙質(zhì)文檔發(fā)黃、易生蟲卵，檔案密集架可避免這些問(wèn)題的出現(xiàn)。

2、提高了檔案管理工作的效率。

以前的檔案管理手段就是單純的依靠工作人員的人工查找，這樣的方式不僅工作效率低下，而且浪費(fèi)了大量的時(shí)間。但是檔案密集架的管理方式，不僅提高了檔案管理的方式，使管理工作更加先進(jìn)了，而且辦事效率更高，檔案管理工作也不再是繁瑣的工作，存儲(chǔ)、查找都更加的便捷。

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