為什么要進(jìn)行密集架改造。廠家直銷密集架，支持密集架招標(biāo)。密集架的改造是為了更好的服務(wù)于人，能夠方便人員管理檔案資料，提高人員的工作效率，讓人員工作更輕松。下面我就給大家具體講解一下為什么要進(jìn)行密集架改造的具體內(nèi)容吧。

1、檔案室主要是做什么的?

檔案室是各機(jī)關(guān)統(tǒng)一保存和管理本機(jī)關(guān)檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，是整個(gè)機(jī)關(guān)的組成部分，是屬于機(jī)關(guān)管理和研究咨詢性質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)，黨、政、軍等機(jī)關(guān)單位的檔案室，又是機(jī)關(guān)的機(jī)要部分之一。從全國(guó)檔案工作性質(zhì)來說，檔案室不管在哪個(gè)行業(yè)內(nèi)都是最普遍、最大量、最基層的工作結(jié)構(gòu)。

2、除了大容量，還可安全保密進(jìn)行存儲(chǔ)。

畢竟檔案館存儲(chǔ)都是隱私的個(gè)人檔案，目前雖然大家的很多隱私都已經(jīng)可通過網(wǎng)絡(luò)扒出，但是個(gè)人紙質(zhì)檔案還是非常隱私的，不排除有盜賊進(jìn)行偷盜。所以檔案室的存儲(chǔ)、管理工作必須是安全、保密的，也要能夠高效管理的。而檔案室密集架作為新一代檔案裝具，不僅做到了大容量存儲(chǔ)，而且實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案的保密管理，對(duì)大家的檔案管理增加了很多的便利。

3、多種操作方式管理，需求不同選擇不同。

與當(dāng)前我們見到過的產(chǎn)品一樣，選購(gòu)密集架也有很多的種型號(hào)、類別可以選擇。針對(duì)不同的需求用戶，密集架光是根據(jù)操作方式就可分為三種：手動(dòng)密集架、電動(dòng)密集架和智能密集架。如果我們追求高效管理，就選擇智能密集架進(jìn)行存儲(chǔ)，在終端設(shè)備進(jìn)行操作即可完成對(duì)密集架的移動(dòng)，而且安全性更加高。想要節(jié)省金錢完成基礎(chǔ)存儲(chǔ)可選擇其他兩種密集架。

檔案管理現(xiàn)狀：檔案管理效率不高，智能設(shè)備使用率低

檔案室硬件設(shè)施落后。雖然國(guó)家制訂了相關(guān)政策支持檔案場(chǎng)館建設(shè)，但據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，大部分地區(qū)包括一些長(zhǎng)期有大量檔案文件儲(chǔ)存的企業(yè)單位對(duì)檔案設(shè)施配置不夠，已有的檔案裝具設(shè)備也非常老舊，隨著檔案量的逐漸增多和管理要求的不斷提高，原有設(shè)施不能支撐檔案管理規(guī)范化的需要。有的檔案館歷史遺留問題嚴(yán)重，整檔歸檔責(zé)任重大，再加上檔案管理力量薄弱，管理水平不高，整理檔案就成了檔案人員頭疼的問題，需要耗費(fèi)大量的時(shí)間人力和物力。借助有效的檔案管理工具協(xié)助檔案管理是比較有效的解決問題的途徑。

使用者需求：提高自動(dòng)化水平，降低出錯(cuò)率，保存保護(hù)好檔案

在和不同的檔案管理人員進(jìn)行交談的時(shí)候，我們非常容易的發(fā)現(xiàn)想要使用檔案密集架進(jìn)行檔案管理的單位和個(gè)人需求是非常簡(jiǎn)單的：利用檔案密集架智能化的功能進(jìn)行檔案管理。我們可以了解到檔案管理工作是非�？菰锏�，主要的工作就是整理各種各樣類型的檔案，收集、歸檔、編號(hào)、裝訂，要求電子化，數(shù)字化的檔案資料，就要一頁(yè)一頁(yè)的錄入電腦，涉及到保密性較強(qiáng)的檔案資料就需要親力親為做好保管登記工作，但人不是機(jī)器，總出錯(cuò)或者產(chǎn)生偏差。類似于檔案清灰、錄入這種簡(jiǎn)單重復(fù)的工作可以由機(jī)器進(jìn)行替代，不僅可以提高工作的效率，也可以降低出錯(cuò)的概率。

智能密集架的優(yōu)點(diǎn)

1、智能密集架有完備的計(jì)算機(jī)通訊功能，不但能通過計(jì)算機(jī)對(duì)各分區(qū)、列進(jìn)行靈活操控，并可從密集架上對(duì)各分區(qū)、列進(jìn)行操作。

2、智能密集架集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制功能于一體，功能集成，但三種操作方式各自獨(dú)立，互不影響，相互保護(hù)，防止誤動(dòng)作。

3、數(shù)據(jù)庫(kù)管理界面親切直觀，內(nèi)置多種檔案資料查找方式，支持模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索方便快捷。

4、智能密集架采用大容量設(shè)計(jì)，一臺(tái)計(jì)算機(jī)最多可管理32個(gè)分區(qū)，每區(qū)20列，以利于將來系統(tǒng)擴(kuò)容。

5、提供多組通風(fēng)接口，方便系統(tǒng)的功能升級(jí)。

6、智能通風(fēng)管理。單擊 “通風(fēng)”按鈕，密集架等隙均布各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。

7、智能密集架設(shè)有紅外傳感器，具備紅外線安全保護(hù)功能。

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