檔案管理為什么要用密集架。廠家直銷檔案密集架，支持檔案密集架招標(biāo)。檔案密集架是專門用來存放檔案資料的，它的作用就是最大化的利用空間，儲存更多的檔案。智能密集架實現(xiàn)的功能就更多，能夠更好的管理檔案資料，提高工作效率。下面我就給大家具體講解一下檔案管理為什么要用密集架的具體內(nèi)容吧。

檔案管理為什么要用密集架?那是因為堆積如山的檔案，傳統(tǒng)的文件柜已經(jīng)無法滿足。基本大家桌子都會很亂，如果沒有合理收納起來，查找也很不方便，可能找一份資料要花費(fèi)半天甚至更久，找到了也就算了，找不到就麻煩了，所以想要更好的保護(hù)檔案資料還是要靠密集架，密集架不僅防火防潮，還能防塵防蟲，簡直就是紙質(zhì)文件的保護(hù)傘。

1、密集架在存儲量上是碾壓文件柜的。

要說誰能夠存儲大數(shù)量的檔案文件，又能夠使檔案更加安全的檔案裝具，是非檔案密集莫屬的。雖然使用書架也能夠?qū)�檔案文件存儲的很好，也是大容量的，但是書架屬于開放式管理，不僅安全系數(shù)較小，而且增加了檔案與空氣的接觸，容易促使紙質(zhì)文檔發(fā)黃、易生蟲卵，檔案密集架可避免這些問題的出現(xiàn)。

2、提高了檔案管理工作的效率。

以前的檔案管理手段就是單純的依靠工作人員的人工查找，這樣的方式不僅工作效率低下，而且浪費(fèi)了大量的時間。但是檔案密集架的管理方式，不僅提高了檔案管理的方式，使管理工作更加先進(jìn)了，而且辦事效率更高，檔案管理工作也不再是繁瑣的工作，存儲、查找都更加的便捷。

3、解決占地資源問題，最大化利用空間。

現(xiàn)在土地的資源是比較稀缺的，所以價格也非常的貴，企業(yè)每天都會有大量的紙質(zhì)檔案需要進(jìn)行存儲，使用文件柜雖然更加美觀一些，但是文件柜存儲大量的檔案的話，就需要更大的空間進(jìn)行擺放的。而檔案密集架是可進(jìn)行移動的，在不使用時可直接閉合，直接節(jié)省了大量的占地空間，也將空間進(jìn)行了最大化利用。

檔案管理現(xiàn)狀：檔案管理效率不高，智能設(shè)備使用率低

檔案室硬件設(shè)施落后。雖然國家制訂了相關(guān)政策支持檔案場館建設(shè)，但據(jù)不完全統(tǒng)計，大部分地區(qū)包括一些長期有大量檔案文件儲存的企業(yè)單位對檔案設(shè)施配置不夠，已有的檔案裝具設(shè)備也非常老舊，隨著檔案量的逐漸增多和管理要求的不斷提高，原有設(shè)施不能支撐檔案管理規(guī)范化的需要。有的檔案館歷史遺留問題嚴(yán)重，整檔歸檔責(zé)任重大，再加上檔案管理力量薄弱，管理水平不高，整理檔案就成了檔案人員頭疼的問題，需要耗費(fèi)大量的時間人力和物力。借助有效的檔案管理工具協(xié)助檔案管理是比較有效的解決問題的途徑。

使用者需求：提高自動化水平，降低出錯率，保存保護(hù)好檔案

在和不同的檔案管理人員進(jìn)行交談的時候，我們非常容易的發(fā)現(xiàn)想要使用檔案密集架進(jìn)行檔案管理的單位和個人需求是非常簡單的：利用檔案密集架智能化的功能進(jìn)行檔案管理。我們可以了解到檔案管理工作是非�？菰锏模�主要的工作就是整理各種各樣類型的檔案，收集、歸檔、編號、裝訂，要求電子化，數(shù)字化的檔案資料，就要一頁一頁的錄入電腦，涉及到保密性較強(qiáng)的檔案資料就需要親力親為做好保管登記工作，但人不是機(jī)器，總出錯或者產(chǎn)生偏差。類似于檔案清灰、錄入這種簡單重復(fù)的工作可以由機(jī)器進(jìn)行替代，不僅可以提高工作的效率，也可以降低出錯的概率。

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