廣東振越智能家具有限公司—主營:密集架,智能密集架,電動密集架,檔案密集架,是一家專注檔案裝具設(shè)備生產(chǎn)廠家。
檔案柜和密集架哪個放得多。廠家直銷檔案柜,支持密集架招標。密集架的儲存量是比檔案柜多的,密集架的儲存量一般是檔案柜的3-4倍,F(xiàn)在檔案庫房都是用的密集架,而檔案柜一般是用于小型辦公。下面我就給大家具體講解一下檔案柜和密集架哪個放得多的具體內(nèi)容吧。
其實檔案室使用密集架還是普通檔案柜要根據(jù)實際情況而定,這兩種檔案設(shè)備各有特點,無所謂好壞。下面我就分別給大家介紹一下。
密集架主要優(yōu)點是對檔案室空間利用率高,一般情況安裝密集架的檔案室空間利用率可以達到60%以上。所以對于那些地處繁華地段租金比較貴的公司來說,密集架無疑是最佳選擇。但是密集架安裝也是有一定的要求的。首先是承重,要求地面每平方米不低于1000公斤,其次是房間面積,要大于20平米。當然不是說房間小就不能安裝 ,而是沒有必要安裝,完全提現(xiàn)不出密集架的優(yōu)勢。由于密集架帶有移動系統(tǒng),所以在結(jié)構(gòu)上比普通檔案柜要復雜得多,價格上自然就高很多。
普通檔案柜優(yōu)點是價格便宜,方便移動。對于房間的要求不高,只要留條路能打開門就可以了。 對于那些不規(guī)則的檔案室或是房間面積低于15平的的檔案室尤為適合。同時如果您是臨時租用辦公室或是出于剛剛創(chuàng)業(yè)的公司,檔案柜不會占用特別多的資金,后期發(fā)展好了,還能方便搬家。
首先是在耐用方面,檔案柜的使用壽命要更長一些。普通品質(zhì)的文件柜一般是3到5年會更新?lián)Q代,優(yōu)質(zhì)的辦公文件柜使用在20年左右會考慮更換。
第二方面就是儲量方面的不同:同樣的檔案室,如果使用的是檔案柜來存放資料,它的存存量是常規(guī)辦公文件柜的3到4倍。檔案柜存儲量大,檔案柜且更有系統(tǒng)性。
第三方面是在外觀方面。檔案柜相比辦公文件柜而言要大一些,外觀看起來也更加的大氣!
第四是在查閱方面。使用檔案柜查閱的更加方便,檔案柜因為空間更大,所以可以將資料、文件的類目更加細分化,也因此更加的井然有序。
第五是使用方面,文件柜相當于是公用的,在公司里面任何人都可以使用,但檔案柜則不是,相對來說,檔案柜比文件柜性能更好,也更安全些。
檔案柜的優(yōu)點
1、能夠很有效的防止包括人或物等其他物質(zhì)的侵蝕,
2、因為制作檔案柜的材料大多以木材和金屬為主,所以質(zhì)量相對較輕,方便搬運等等。
檔案柜的缺點
1、它最大的一個缺點就是造價比較高,大多數(shù)情況下,個人很難承受此種價格,
2、其次是占據(jù)空間大,雖然很容易搬運,但是因為它的空間比較大,因此很多情況下檔案柜的購買者是公司而非個人。
密集架的優(yōu)點
1、層次分明的結(jié)構(gòu),能夠幫助檔案管理人員更好、更快的整理檔案,能從眾多資料中找到自己所需的。
2、可以雙面存放檔案,也為檔案資料合理分類提供了前提,
3、能夠?qū)⑾嚓P(guān)知識擺放在同一列等等,從而增高了空間的利用率提高資料的存儲量。
密集架的缺點
1、密集柜對庫房地面承重有一定的要求
2、密集柜拆卸搬運極不方便
3、機動性差,不利于檔案及時安全轉(zhuǎn)移
檔案密集架的使用時間是普通檔案柜的3~4倍。對于檔案室職員來說,每天使用檔案密集架的時間長達8~10個小時,甚至更長,而個人接觸檔案密集架和使用的時間相對少得多?紤]到使用環(huán)境,檔案密集架的質(zhì)量狀況也是工作人員最關(guān)心的問題之一,選擇靠譜專業(yè)的廠家是重要的工作。
相比檔案柜來說,檔案密集架的使用強度要高得多。檔案密集架承載量大,使用頻繁,使用時間長,非正常使用的情況也較多,如撞擊、磕碰、劃壓、污染等等,維護保養(yǎng)缺乏或不當都會使得檔案設(shè)備癱瘓。因此,檔案密集架的強度、耐久性和穩(wěn)定性的要求相比檔案柜要高得多。
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