檔案柜如何擺放，如何給檔案柜編號。廠家直銷檔案柜，支持檔案柜招標。檔案柜的擺放是根據(jù)房間的大小來擺放的，有些人想空間最大化的利用，會選擇縮小擺放間距�，F(xiàn)在可以換一種產(chǎn)品，檔案密集架，可以空間最大化的利用，性價比更高。下面我就給大家具體講解一下檔案柜如何擺放，如何給檔案柜編號具體內容吧。

檔案柜如何擺放

檔案庫房布局要遵循“十防”要求，即防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體。

(1)檔案室要盡量安排在進出方便，便于應急處置和檔案疏散搬運的地方。

(2)要遠離易燃、易爆和有腐蝕性氣體源的場所。

(3)要盡可能地避開底層和頂層。無法避開的，要做防潮和防漏處理。

(4)檔案室要設置三室，即檔案存放室(庫房)(原則上要設過渡間)、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。

(5)檔案存放室(庫房)門窗要有防盜功能，密蔽良好，大開窗的要做防光處理(要對窗戶進行整改封蔽)。

(6)檔案存放室(庫房)裝修時要考慮好柜架、照明、空調和除濕機的布局。

(7)檔案柜架的排列和編號要遵循從左至右原則，主要通道寬度不應小于1米;檔案柜或密集架的間距為0.8米左右;柜架不應緊靠墻壁。所有柜架應以庫房為單位統(tǒng)一編號。

1.保質期長工作室文件柜絕對是保證文件材料質量的保證。木質檔案柜通過長期放置后，容易發(fā)霉，且有腐爛的木頭氣味。但檔案柜絕對不可能呈現(xiàn)這種情況，檔案柜的使用壽命比其他文件柜長得多。

2.安全可靠咱們都知道，鋼的密度比常用木材的密度要高得多，鋼的硬度乃至比木材還要高。大部分的鋼檔案柜都是由高品質的鋼制成，小的凹凸對鋼檔案柜沒有任何影響。并且鋼制檔案柜有堅固的鎖，有了鎖之后，一個普通的小偷要花很大的力氣才干翻開它。此外，鋼鐵檔案柜有必要通過嚴厲的審核和檢查才干進入市場。

3.功用豐厚鋼制檔案柜不僅能夠鎖檔，并且具有很高的穩(wěn)定性，不會像木制的文件柜鎖相同，長期呈現(xiàn)會生銹，不能翻開鎖，有些鋼制檔案柜具有解鎖記載的功用。

如何給檔案柜編號

檔案柜如果數(shù)量少的哈直接編寫上1、2、3....就好了。如果數(shù)量巨大可以先分區(qū)，在編號，比如A-1、B-2等等。這樣不管是誰取檔案，都可以輕易找到。

檔案柜用來存放檔案，主要是為了方便管理和查找，因此會給檔案柜里的文件進行編號，檔案柜的編號方法一般有以下幾種：

1、筆形編號法：按照檔案卷名的筆形取角編號的方法，優(yōu)點是簡便、易學、編號效率高、誤差少、檔案存放集中穩(wěn)定。

2、一條龍排列法：把所管理的全部檔案資料按案號的大小順序，從小到大，依次上架或入柜，從左向右，延伸至末。

3、姓氏筆劃編號法：先按照姓氏分類，然后再按姓名的筆劃多少為序進行編號，查找檔案時也比較方便。

4、單位編號法：按照不同部門或不同單位進行編號存放，不過這種方法存在檔案存放位置不固定、檢索費事且效率不高、需要經(jīng)常調整檔案柜等缺點。

5、漢語拼音字母編號法：根椐漢語音序檢字法的原理，按檔案名的拼音字母次序排列編號。

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