廣東振越智能家具有限公司—主營:密集架,智能密集架,電動密集架,檔案密集架,是一家專注檔案裝具設(shè)備生產(chǎn)廠家。
會計憑證密集架怎么選。廠家直銷會計憑證密集架,支持會計憑證密集架招標(biāo)。會計憑證密集架選擇對的廠家是很有必要的,選擇資質(zhì)齊全的,有一定實力的廠家,選擇本地的廠家是很好的。下面我就給大家具體講解一下會計憑證密集架怎么選的具體內(nèi)容吧。
首先、廠家的定制生產(chǎn)會計憑證密集架的水平是首要考慮的因素!
一般密集架廠家在生產(chǎn)市場上常用規(guī)格的密集架的時候,它的生產(chǎn)實力和水平還算可以,但一旦涉及到定制,沒有專業(yè)的設(shè)計和測量以及定制團(tuán)隊,就會產(chǎn)生這樣那樣的問題。俗話說:“沒有金剛鉆就別攬瓷器活”,但在利益的驅(qū)使下,就算一些廠家沒有這個生產(chǎn)定制實力,也會硬著頭皮去生產(chǎn)山東伙伴們想要的會計憑證密集架!所以,在選擇定制會計憑證密集架的時候,一定要擦亮眼睛,選擇真正有設(shè)計定制能力的廠家!
其次、廠家生產(chǎn)主要生產(chǎn)哪一種會計憑證密集架要考慮全面!
會計憑證密集架,望文生義,就是很多個架子去保存會計憑證,其實不然!現(xiàn)在市場上就算定制密集架,其種類還是很多的包括智能的會計憑證密集架、電動的會計憑證密集架、手搖的會計憑證密集架等等,這三種密集架在功能和使用上各有千秋!具體選擇哪一種密集架,主要根據(jù)你具體的情況來看,要保存的文件數(shù)量、可接受的報價范圍等等一系列的因素。
首先,分類存儲,將功能最大化發(fā)揮。
憑證檔案什么的分類比較多,而且財務(wù)上的檔案更應(yīng)在存儲時做好分類,不至于在日后使用到的時候找不到。使用憑證智能密集架來對各種各樣的憑證資料進(jìn)行存儲是再好不過的解決方案了,憑證密集架不僅可對憑證進(jìn)行大容量存儲,而且組、列可存儲不同分類的憑證資料,為我們的管理提供了很大的方便。
其次,質(zhì)量過硬才能更好的保護(hù)憑證資料的安全。
一本本的流水賬,一套套的稅務(wù)資料,光是這些憑證資料就已經(jīng)是常規(guī)文件柜所承載不了的分量了,所以我們更應(yīng)選用憑證密集架來對我們企業(yè)的日常憑證資料進(jìn)行存儲和管理了。憑證密集架架體穩(wěn)固,且板材厚度大,完全可接受我們厚厚的憑證資料的重壓,在保證我們憑證安全的前提下,也以堅固不變形、不坍塌的性能保障著工作人員的安全。
最后,保密性是財務(wù)、憑證資料最需要的。
既然我們購買憑證密集架是為了更好的存儲憑證資料,那么只考慮我們在使用時的體驗感的話是不行的,也要多考慮憑證資料存放在這種檔案裝具中是否適合。憑證資料存儲在憑證密集架當(dāng)中顯然是非常安全、保密的,每列柜體與每列柜體之間都設(shè)計有密封條,使柜體緊密相連,憑證密集架有一個總門鎖可對柜體進(jìn)行開、關(guān)操作,更加精準(zhǔn)的保障了我們憑證的安全。
專業(yè)存放會計憑證的會計密集架比較適合!市場上密集架大概分為兩類就是常規(guī)款的密集架和特殊定制的密集架。常規(guī)款的密集架也可以存放會計憑證,因為常規(guī)的密集架,不管是手動的、電動的還是智能的,尺寸標(biāo)準(zhǔn)是一定的,適合儲存大多數(shù)檔案文件。而定制的會計密集架就比較匹配,就像是量體裁衣一般,根據(jù)存放會計憑證的要求,生產(chǎn)更加適合儲存會計憑證的密集架!
會計密集架有什么特點?
會計密集架屬于密集架所有種類中的一種,常規(guī)密集架所具有的節(jié)省空間,提高空間利用率和提高管理檔案文件效率等等這些優(yōu)點,會計密集架都是具備的!除此以外,定制的會計密集架,在空間利用上更加精準(zhǔn),常規(guī)密集架的層節(jié)空間是根據(jù)檔案盒的大小來生產(chǎn),專業(yè)的會計密集架的層節(jié)空間可以根據(jù)會計憑證的大小進(jìn)行調(diào)節(jié),這樣在有限的空間內(nèi)就可以儲存更多的會計憑證!
會計憑證密集架的定做需要廠家上門測量檔案室的尺寸或者由客戶給出標(biāo)準(zhǔn)的檔案室尺寸,根據(jù)檔案室的實際情況和客戶需要實現(xiàn)的某些功能來進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計,然后根據(jù)圖紙方案來和客戶進(jìn)行協(xié)商之后,簽訂合同,根據(jù)合同的具體細(xì)則來進(jìn)行后續(xù)的操作。但有的廠家急于完成訂單,在簡單介紹產(chǎn)品之后進(jìn)行簡單核算,就讓客戶先出具定金或者是簽訂合同,這樣的廠家和銷售一定要敬而遠(yuǎn)之,避免在一開始就非常被動,到后期要求不敢提,提了沒辦法!
不管是定制什么種類的密集架,定制的生產(chǎn)周期對于我們來說是非常重要的問題,廠家的信譽就顯得非常重要。很多生產(chǎn)實力不強,生產(chǎn)線和流程不健全的廠家在交期的問題上總存在這樣那樣的問題,有的檔案密集架廠家自己都很難把握和調(diào)度不同的密集架訂單生產(chǎn)調(diào)度問題,我們在選擇廠家的時候還是要選擇有保障有品牌的廠家,確保廠家的服務(wù)質(zhì)量。
在檔案室安裝了檔案密集架之后,也并不意味著密集架廠家的服務(wù)就到了終點,在安裝了密集架之后,廠家有責(zé)任也有義務(wù)承擔(dān)起檔案密集架的使用和培訓(xùn)義務(wù)。在長期的額密集架使用過程中往往會出現(xiàn)一些問題,需要廠家來提供持續(xù)的維護(hù)服務(wù),售后體系團(tuán)隊不健全的廠家,往往會難以保證對客戶使用的產(chǎn)品有一個良好的維護(hù)。
閱讀已結(jié)束,看完本文“會計憑證密集架怎么選”相信大家已經(jīng)對會計憑證密集架怎么選有了相關(guān)的了解。如果有需要檔案柜、密集架、智能密集架、檔案室密集架的顧客,歡迎前來振越官網(wǎng),咨詢我司的客服人員。需要檔案庫房建設(shè)的,振越鋼制提供檔案庫房解決方案。振越鋼制一站式精心為您打造。