建立檔案室的基本要求。廠家直銷檔案室密集架，支持檔案室密集架招標。檔案室的基本要求是防火、防蟲、防盜、防塵、防霉、溫濕度控制、檔案密集架等。下面我就給大家具體講解一下建立檔案室的基本要求的具體內(nèi)容吧。

一、檔案室設(shè)施的基本含義

檔案室設(shè)施是維護檔案安全、保障檔案提供利用所需硬件的總稱。主要包括檔案用房、檔案柜架、溫濕度控制、防潮、防火、防盜、防蟲、防塵、防霉及計算機、網(wǎng)絡(luò)、儲存設(shè)備等。

二、檔案室設(shè)施建設(shè)的基本原則 從本單位實際出發(fā)，最大限度地維護檔案的完整與安全，方便檔案的利用。 維護檔案的完整，

一是指保持檔案內(nèi)容和形式的有機聯(lián)系和完整;

二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割。維護檔案的安全;

一是指不發(fā)生丟失、火災(zāi)、水浸、霉變、蟲害、鼠害等損毀檔案的事故;

二是指防止檔案內(nèi)容泄密。

方便檔案的利用

一是指運用計算機等現(xiàn)代化管理手段，提高檔案檢索和利用的效率。

二是指提供安全保密的檔案閱覽環(huán)境、復(fù)制檔案的條件和設(shè)備等。

三、檔案用房建筑

1.檔案用房建筑設(shè)計要遵循安全保密、布局合理、科學適用的原則，新建辦公樓時，檔案用房要納入計劃，提出檔案用房的建筑要求。

2.檔案用房要按照功能區(qū)分原則，力求達到功能合理，流程便捷。檔案用房要實行“三分開”( 檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫房和閱檔室分開)。為了便于安全管理，檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫房和閱檔室應(yīng)設(shè)在同一樓層。在檔案庫房面積應(yīng)能容納本機關(guān)形成的全部檔案，并能容納由本機關(guān)自行保管(不向檔案館移交)的全部檔案。

3.檔案庫房以東或南朝向為宜，墻壁要具有隔熱、防潮性能。在樓層安排上不用一樓、地下室和最高層。檔案庫房應(yīng)集中布置，遠離易燃、易爆場所，不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕、有污染源的部位。

4.檔案庫房要符合檔案防護的基本要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。

5.檔案庫房凈高不應(yīng)低于2.40m。當有梁和通風管道時，其局部凈高不應(yīng)低于2.20m。為防止溢水流入庫房，室內(nèi)比室外樓地面應(yīng)高出20mm。當檔案庫房與其他用房同層布置且樓地面有高差時，應(yīng)采用坡道連通。

6.檔案庫房門窗既要便于通風，又要便于密閉，門應(yīng)具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm;窗應(yīng)為雙層窗，開啟窗應(yīng)有密閉措施，設(shè)紗窗;當采用高窗時，墻的下部應(yīng)增設(shè)通風口，通風口設(shè)金屬網(wǎng)。檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。檔案庫房外門、外窗均應(yīng)安裝防盜網(wǎng)等安全防護措施。

7.檔案庫房地面應(yīng)光潔、平整、耐磨，不易生塵，應(yīng)有防潮措施。檔案庫房地面平均承重應(yīng)為200公斤/平方米以上，采用密集架時承重應(yīng)不低于在500公斤/平方米為宜。

8.檔案庫房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能。

9.檔案庫內(nèi)嚴禁設(shè)置明火設(shè)施，庫房的電源開關(guān)應(yīng)設(shè)于庫房外，并應(yīng)設(shè)有防止漏電的安全保護設(shè)置，控制導(dǎo)線和供電導(dǎo)線應(yīng)用銅芯導(dǎo)線。配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式�？照{(diào)設(shè)施應(yīng)單獨設(shè)置配電線路，并采用穿金屬管保護。庫房內(nèi)不應(yīng)設(shè)置消防以外的給水點，給、排水管道不應(yīng)穿越庫區(qū)。上下水立管不應(yīng)安裝在與檔案庫相鄰的內(nèi)墻上。

三、工作原則

(一)安全引領(lǐng)。建立檔案信息系統(tǒng)，要樹立“安全第一”的思想，不安全、寧不建，凡已建、必安全。對于準備建設(shè)的檔案信息系統(tǒng)，要按照同步規(guī)劃、同步建設(shè)、同步運行的原則，建立健全檔案信息安全防護體系。對于已建設(shè)的檔案信息系統(tǒng)，要按照國家有關(guān)信息系統(tǒng)安全的要求，查找安全隱患，堵塞風險漏洞，提升安全防護水平，開展定級、測評、整改、檢查等信息安全工作。

(二)管理科學。按照計算機信息系統(tǒng)安全等級保護工作誰運行誰管理、誰負責的要求，遵循國家有關(guān)信息系統(tǒng)安全保護相關(guān)標準規(guī)范，結(jié)合檔案信息系統(tǒng)特點，完善檔案信息系統(tǒng)安全保護的規(guī)章制度和操作規(guī)程，建立本單位檔案信息系統(tǒng)安全管理機制，明確檔案信息系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)責任和崗位職責。以檔案數(shù)據(jù)為核心，對不同安全級別的檔案數(shù)據(jù)實行區(qū)別管理。以預(yù)防為主，制定應(yīng)急預(yù)案，定期開展應(yīng)急演練，妥善應(yīng)對突發(fā)事件。

(三)保障有力。貫徹國家有關(guān)文件精神，建立檔案信息系統(tǒng)安全管理經(jīng)費投入機制。配備檔案信息系統(tǒng)安全管理人員，定期開展安全培訓(xùn)，為檔案信息系統(tǒng)安全保護工作提供有力保障。

四、關(guān)于《基本要求》的說明

1.《基本要求》主要以《檔案信息系統(tǒng)安全等級保護定級工作指南》中擬定為二級或三級的系統(tǒng)為對象，從“技術(shù)”和“管理”兩個方面對檔案信息系統(tǒng)的安全保護提出了具體要求。

2.《基本要求》中的“等保二級要求”“等保三級要求”中的有關(guān)規(guī)定均來源于《信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)安全等級保護基本要求》(GB/T22239-2008)中的規(guī)定，“檔案行業(yè)要求”中的有關(guān)規(guī)定是根據(jù)檔案信息系統(tǒng)的特點作出的補充規(guī)定。

3.安全保護水平與等保二級保護水平相同的系統(tǒng)，除滿足“等保二級要求”中的具體要求之外，還需同時滿足“檔案行業(yè)要求”。安全保護水平與等保三級保護水平相同的系統(tǒng)，除滿足“等保三級要求”的具體要求之外，還需同時滿足“等保二級要求”，和“檔案行業(yè)要求”。

閱讀已結(jié)束，看完本文“建立檔案室的基本要求”相信大家已經(jīng)對建立檔案室的基本要求有了相關(guān)的了解。如果有需要檔案柜、密集架、智能密集架、檔案室密集架的顧客，歡迎前來振越官網(wǎng)，咨詢我司的客服人員。需要檔案庫房建設(shè)的，振越鋼制提供檔案庫房解決方案。振越鋼制一站式精心為您打造。