用密集架存放檔案的時候，如果前期不好好整理的話，是不容易找到檔案資料的，密集架作為儲存檔案的產(chǎn)品，卻不能夠很好的整理和尋找檔案資料，但是現(xiàn)在出現(xiàn)的智能密集架可以有效的解決這個問題。下面我就給大家具體講解一下密集架中檔案的擺放順序(檔案密集架的擺放順序)的具體內(nèi)容吧。

裝盒擺放，井然有序。

把需要存放到密集柜內(nèi)的各種檔案資料分類裝進檔案盒檔案中，按照一盒一盒的方法有順序的擺放到密集柜當中，不僅看起來有井有條，在日后也更易查找，而且可更大化的利用架體內(nèi)部空間。一般來說購買的密集柜都是標準型的，層板與層板之間的間距是正好可存放進日常所有檔案的大小的，在工作中拿取也比較方便。

一、按照檔案圖書的類型擺放

檔案室密集架具有空間較大、存放檔案資料的數(shù)量多的優(yōu)點，但大家在購買的時候也可能會有一絲絲疑惑，還有部分用戶認為密集架中的檔案資料圖書不易整理，難于查找。其實專業(yè)的廠家早已想到此問題，檔案室、圖書館的每組密集架都裝有目錄卡，大家可以將檔案圖書的類型進行劃分，將檔案圖書的名稱依次填入目錄卡中，例如圖書館有文學類圖書、軍事類圖書、經(jīng)濟類圖書，將同種類型的圖書放在同組密集架上，這樣存儲、調(diào)取圖書的工作就變得極其簡單。

二、按照從下到上的順序擺放

檔案室密集架本身是比較穩(wěn)固的，大家在使用過程中也要注意穩(wěn)定性能，這樣才能做到雙重安全保障。不論是圖書、人事檔案、憑證、病歷，都應該按照從下到上的順序依次擺放，若從檔案室密集架的最上方開始擺放，則很有可能受力不平衡，出現(xiàn)密集架不牢固甚至倒塌的現(xiàn)象，因此大家在使用密集架時盡量使各方向受力平衡。

三、尺寸相同的檔案擺放于同一層板

專業(yè)靠譜的密集架生產(chǎn)廠家生產(chǎn)的檔案室密集架層板是可以自由調(diào)節(jié)的，常規(guī)型密集架一般可以擺放六層，大家可以將相同高度的檔案放在同一個層板上，這樣既不會浪費密集架的容量，又不影響美觀，若同一層板上檔案文件尺寸不一，尺寸相差甚大，則從表面看上去就會顯得參差不齊。密集架上是有編碼的，根據(jù)您的檔案編碼，您可以分區(qū)放您的檔案，如果您的密集架是智能的，那更方便了，您只要掃碼即可，找檔案時，您只要在數(shù)據(jù)庫搜索即可。

在整理檔案盒的時候，檔案管理員一般會將檔案盒對齊整理，這樣看起來整齊美觀，但卻不是很容易就能做好。我們再存防資料的時候，可以留一個檔案盒作為取齊板，雙手平握，與架體檔案垂直，然后用這盒檔案輕輕將資料盒進行平移，多推幾遍就可以讓整列資料盒變得整整齊齊了。

閱讀已結(jié)束，看完本文“密集架中檔案的擺放順序(檔案密集架的擺放順序)”相信大家已經(jīng)對密集架中檔案的擺放順序(檔案密集架的擺放順序)有了相關的了解。如果有需要檔案柜、密集架、智能密集架、檔案室密集架的顧客，歡迎前來振越官網(wǎng)，咨詢我司的客服人員。需要檔案庫房建設的，振越鋼制提供檔案庫房解決方案。振越鋼制一站式精心為您打造。