電動密集架智能檔案柜也就是我們通常所說的智能電動檔案密集柜，只是稱呼不同，相比較普通的檔案柜，智能電動檔案密集柜在使用方面更加的智能和高效化，實(shí)現(xiàn)的功能更多，那電動密集架智能檔案柜是怎么實(shí)現(xiàn)這些功能的呢，它應(yīng)該怎么去操作。下面我就給大家具體講解一下電動密集架智能檔案柜怎么使用(電動密集架智能檔案柜使用功能介紹)的具體內(nèi)容吧。

電動密集架智能檔案柜工作原理

在了解智能密集柜使用方法之前，我們先來了解一下它的工作原理：智能密集柜主要是依靠智能系統(tǒng)進(jìn)行操作，組列之間通過底部的導(dǎo)軌來進(jìn)行架體的開關(guān)閉合，也可以通過架體上的搖把來進(jìn)行控制移動，然后工作人員就可以進(jìn)入架體內(nèi)進(jìn)行資料的存取了。

1.電腦智能操作：

在電動密集柜檔案管理的計(jì)算機(jī)界面上可開啟或關(guān)閉密集柜電源，不用工作人員來回奔忙。而管理計(jì)算機(jī)可設(shè)置于客戶需要的任何地方，通過密碼權(quán)限對檔案密集柜進(jìn)行操作。在計(jì)算機(jī)的操作界面上先將固定列總電源開關(guān)按“開“按鈕，接通電源，然后在計(jì)算機(jī)終端檔案存儲信息上找到檔案盒所在位置點(diǎn)擊打開。關(guān)閉同樣也是在計(jì)算機(jī)終端管理系統(tǒng)上點(diǎn)擊關(guān)閉。計(jì)算機(jī)終端操作的開啟與關(guān)閉時(shí)候同樣紅外線保護(hù)、燈光等同時(shí)也相應(yīng)的啟動與關(guān)閉。

2.電動操作

(1)開啟操作：

操作前先將固定列總電源開關(guān)按“開“按鈕，接通電源，在側(cè)面板液晶屏上有觸摸操作按鍵(左移、停止、禁止、右移)和相應(yīng)的手動按鍵。在欲打開的列上按“左移“或“右移“按鈕，這樣密集柜會由前面一列開始自動逐列打開。直至到位停止，到位后，在打開的架體之間上方的照明燈點(diǎn)亮。這時(shí)密集柜不能電動操作，防止誤操作而傷人。同時(shí)在所打開的密集柜上的紅外線保護(hù)裝置也開始工作，使操作人員在里面時(shí)。密集柜不會閉合，形成第二層保護(hù)。

(2)閉架操作：

在閉架之前務(wù)必先點(diǎn)擊側(cè)面板液晶屏的鎖定解除保護(hù)按鈕，將架間照明燈熄滅。即能解除保護(hù)，這時(shí)可閉合密集柜或開啟另一列密集柜。當(dāng)然如果這時(shí)架體間仍有人，密集柜還處在紅外線保護(hù)狀態(tài)。架體仍不會移動，只有當(dāng)人員離開架體后，才能移動密集柜。

手動操作

(1)開啟操作

整個(gè)列組的每一列裝有鎖定機(jī)構(gòu)，因此在開啟操作前務(wù)必先打開總鎖。然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開關(guān)撥至“開“的位置，才能進(jìn)行搖動操作。

搖把的操作：搖把為自動脫鉤式機(jī)構(gòu)，只要放下?lián)u把手柄。緩慢起搖至掛檔時(shí)，即可用力搖動，使架體搖開至所需距離，即可進(jìn)行存取卷閱檔工作。

(2)閉合操作：

完成存取閱檔工作后，把鎖定機(jī)構(gòu)的開關(guān)板手撥至“開“的位置，搖動手把。使每列檔案架移動至封閉位置，然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開關(guān)撥至“關(guān)“的位置，鎖好總鎖，即可。

關(guān)閉鎖緊裝置時(shí)，如遇關(guān)閉困難，可輕搖手把，使鎖定開關(guān)可順利撥至“關(guān)“的位置。操作時(shí)應(yīng)避免強(qiáng)行關(guān)閉，以免損壞手把。

電動密集架智能檔案柜使用說明

1.檔案錄入完成后，自動生成識別碼、并可以主動打印條形碼，在物品上架過程中能通過無線掃描儀掃描，智能密集架的無線掃描儀自動將存放位置傳輸給數(shù)據(jù)庫，無需人工輸入存放位置。

2.嵌入式液晶屏控制模塊可直接對架體進(jìn)行運(yùn)行控制。

3.用電腦打開架體時(shí)，嵌入式液晶屏控制模塊能顯示資料放置的具體位置。

4.提供紅外過道保護(hù)，“禁止”操作保護(hù)，機(jī)械鎖保護(hù)功能，確保管理人員安全。

5.固定列上根據(jù)用戶設(shè)置顯示相關(guān)庫房信息，可通過固定列對本區(qū)架體進(jìn)行集中控制和管理。

6.可根據(jù)檔號、檔案名稱、關(guān)鍵詞等查找條件，計(jì)算機(jī)自動檢索文件，可同時(shí)實(shí)現(xiàn)無數(shù)份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在電腦與每列密集架的液晶顯示屏中清晰顯示，使檔案存取更方便、更快捷。

7.數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出功能，導(dǎo)入功能可根據(jù)用戶定制�，F(xiàn)在智能密集架在很多領(lǐng)域都會被使用，政府機(jī)關(guān)、學(xué)校以及醫(yī)院等場所的檔案室內(nèi)都會配備密集架來存儲大量的書籍、資料以及檔案。

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