在這個(gè)信息化背景時(shí)代，很多工藝產(chǎn)品由機(jī)械化慢慢轉(zhuǎn)向智能科技化類型；實(shí)際上，這些智能科技功能都是由人類的煩惱發(fā)明而來。比如，嫌掃地麻煩就發(fā)明了智能掃地機(jī)器人、嫌洗碗麻煩就發(fā)明了智能洗碗機(jī)等等。檔案裝具也不例外，嫌管理麻煩就發(fā)明了智能密集架，其中智能密集架還可增配其它設(shè)備，實(shí)現(xiàn)整體的智慧檔案館建設(shè)。

一、智能化門禁管理系統(tǒng)

在智慧檔案館建設(shè)中，智能化門禁管理系統(tǒng)是必不可少的裝置。該設(shè)備可監(jiān)控人員進(jìn)出權(quán)限設(shè)置及進(jìn)出信息記錄，非授權(quán)人員直接進(jìn)入時(shí)，系統(tǒng)會(huì)有入侵報(bào)警，起到檔案庫房檔案保護(hù)作用；若授權(quán)人員已審批借閱A檔案的，且檔案具備電子便簽，此時(shí)授權(quán)人員拿取其它檔案離開，門禁也會(huì)自動(dòng)報(bào)警提示。

二、智能化人員安防系統(tǒng)

在智慧檔案館建設(shè)中，智能化人員安防系統(tǒng)是必不可少的裝置。該設(shè)備是通過智能密集架架體安裝紅外保護(hù)線、人員計(jì)數(shù)、架體緊急開關(guān)及庫房視頻監(jiān)控等方式，進(jìn)行全天24H對檔案庫房實(shí)時(shí)監(jiān)控保護(hù)。

三、智能化防火報(bào)警系統(tǒng)

在智慧檔案館建設(shè)中，智能化防火報(bào)警系統(tǒng)是必不可少的裝置。主要對檔案庫房進(jìn)行安裝消防滅火系統(tǒng)和環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)組成，系統(tǒng)根據(jù)環(huán)境煙霧監(jiān)測來自動(dòng)判斷是否進(jìn)行報(bào)警；自動(dòng)報(bào)警監(jiān)測，及時(shí)報(bào)警，避免檔案資料損失，提供檔案館庫房的安全。

如今，智慧檔案館建設(shè)以及應(yīng)用到各行各業(yè)，不僅提供了管理人員的工作效率，還極大包含了檔案資料的安全性，延長了檔案資料的使用壽命，優(yōu)于檔案存放國家標(biāo)準(zhǔn)。