最近幾年，我國全面向科學(xué)化產(chǎn)業(yè)發(fā)展。在檔案管理建設(shè)中，也不斷在突破和提升，主要以物聯(lián)網(wǎng)、智能化、信息化、云計(jì)算等科技技術(shù)為主，推動(dòng)檔案管理工作質(zhì)量和效率。智能一體化管理系統(tǒng)在不斷提升，很多檔案庫房選擇建設(shè)智慧檔案庫房，以實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理；本文加以分析。

一、智能檔案管理系統(tǒng)

智能一體化管理系統(tǒng)包含了智能密集架檔案管理系統(tǒng)。在建設(shè)智慧檔案庫房，智能電動(dòng)密集架是必不可少的。主要為空間利用高、存放大、管理方便高效等特點(diǎn)，其智能功能有自動(dòng)移動(dòng)、檔案管理、檔案定位、遠(yuǎn)程管理、燈光照片、借閱記錄等等，可實(shí)現(xiàn)檔案資料的無序存放、有序管理功能，有效提升檔案管理人員工作效率，避免檔案存放混亂、找到不等問題。

二、智能環(huán)境控制系統(tǒng)

智能一體化管理系統(tǒng)包含了智能環(huán)境控制系統(tǒng)。其可實(shí)現(xiàn)監(jiān)視并控制檔案庫房環(huán)境，通過恒溫恒濕一體機(jī)實(shí)現(xiàn)控制庫房溫濕度環(huán)境，庫房環(huán)境超過指標(biāo)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)整到指定的溫濕度環(huán)境下；除此之外，還有空氣質(zhì)量監(jiān)測儀、消毒設(shè)備等等，確定檔案存放在一個(gè)良好的環(huán)境下保存。

三、智能安防監(jiān)控系統(tǒng)

智能一體化管理系統(tǒng)包含了智能安防監(jiān)控系統(tǒng)。檔案庫房安防建設(shè)對于很多用戶來說都是非常重要的。通過在檔案庫房里面安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、指紋、人臉等，提升檔案資料的保密工作；還具有消防設(shè)備，包含煙霧報(bào)警裝置、自動(dòng)滅火器等等，保障檔案資料的存放安全問題。在這樣的檔案庫房存放下，檔案資料保管工作才能得到全面的保障。

智能一體化管理系統(tǒng)不只是以上介紹的這個(gè)方面，還包含了3D數(shù)字化管理系統(tǒng)、機(jī)器人管理系統(tǒng)等，還可以開通接口支持與單位已有的檔案管理軟件對接，以提升單位檔案轉(zhuǎn)移等工作效率。