我們都知道檔案庫房需要的產(chǎn)品是密集架，當(dāng)我們采購?fù)?a href="http://m.npigl.cn/lanmuyue.html" target="_self">密集架的時(shí)候，我們需要整理公司的檔案資料，這就需要我們合理的擺放，合理的排序，做好前期的準(zhǔn)備工作，后續(xù)我們尋找檔案資料的時(shí)候的，才更方便找到。下面我就給大家具體講解一下密集架中檔案的擺放順序(檔案排放檔案密集架的正確方法)的具體內(nèi)容吧。

密集架中檔案的擺放順序

排架按照“從上到下，從左到右”的原則。也就先從左邊一列開始，從上到下進(jìn)行擺架，擺滿后再按照從上到下繼續(xù)擺架。

檔案排架時(shí)應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)。從門口開始依次從左導(dǎo)游編柜(架)號(hào);每個(gè)柜(架)分欄的，從左至右編欄號(hào)，每欄由上至下編格號(hào)。庫房大的，可繪制庫房存放平面圖，方便查找。

排架應(yīng)該排列有序、統(tǒng)一編號(hào);充分利用庫房的地面空間，同時(shí)也要便于檔案的搬運(yùn)和存放(通道凈寬不小于1米，兩行柜架凈寬不小于0.8米，柜架端部與墻之間的走道不小于0.6米，柜架背面與墻的間隔不小于0.8米);有窗庫房柜架的排列應(yīng)當(dāng)與窗垂直，以免陽光直射并便于通風(fēng)。

我們還需要按照檔案的不同類型來排列，因?yàn)槊總�(gè)密集架上面都裝有目錄卡，我們可以將資料類的單獨(dú)放一塊，檔案類的單獨(dú)放一塊，例如：圖書館有文學(xué)類的、軍事類的、經(jīng)濟(jì)類的等，這樣存儲(chǔ)，擺放就讓后續(xù)的工作變的簡(jiǎn)單化了。

檔案排放檔案密集架的正確方法

我們檔案排放檔案密集架的時(shí)候，我們需要找廠家確定一個(gè)最重要的情況，那就是選擇合適的尺寸，很多人一找到檔案密集架廠家，就關(guān)心的就是價(jià)格，只要價(jià)格覺得差不多就可以，但是價(jià)格是其次的，我們最重要的是方便以后的工作。這也就是為什么檔案密集架是定制類的產(chǎn)品，我們定制檔案密集架是為了方便存儲(chǔ)檔案，而不是貪圖便宜，只要選擇這款檔案密集架就萬事大吉了。

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