現(xiàn)代化科技的發(fā)展，很多企業(yè)的實(shí)體檔案文件在日益擴(kuò)增，對(duì)檔案管理工作壓力非常巨大，不論是盤點(diǎn)、查閱、歸還都非常的復(fù)雜。傳統(tǒng)檔案管理下，檔案管理起來十分麻煩，工作量也十分巨大，還無法避免造成檔案丟失、混亂等情況。而選擇智能檔案庫房建設(shè)，其能有效解決傳統(tǒng)檔案管理方式的弊端，減少管理壓力和提高效率。本文簡單介紹一下其功能特點(diǎn)。

一、實(shí)現(xiàn)檔案科學(xué)管理

智能檔案庫房建設(shè)實(shí)現(xiàn)了檔案信息化的交互、綜合和共享，完全實(shí)現(xiàn)了對(duì)局域信息和遠(yuǎn)程信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案文件的收集、保管和利用的一體化管理；集中部署數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各門各類檔案的集中科學(xué)管理。

二、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制溫濕度

智能檔案庫房建設(shè)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)控制溫濕度，檔案存放壽命和其存放環(huán)境有著非常大的關(guān)聯(lián)，較差的存放環(huán)境會(huì)加快對(duì)檔案的存放壽命造成破壞，為了使檔案室的環(huán)境質(zhì)量符合檔案存放的要求，需采取一定的措施，對(duì)檔案室的環(huán)境質(zhì)量進(jìn)行實(shí)際檢測(cè)和控制。通過增加恒溫恒濕一體機(jī)、空調(diào)等，智能控制連接設(shè)備，設(shè)定合適的閾值，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案室的自動(dòng)實(shí)時(shí)控制環(huán)境的目標(biāo)。

三、實(shí)現(xiàn)了凈化空氣質(zhì)量功能

智能檔案庫房建設(shè)實(shí)現(xiàn)了凈化空氣質(zhì)量功能，檔案盒在長期存放下，很容易附帶各種具有破壞性的霉菌，以及檔案室內(nèi)的空氣中摻雜著各種有毒物質(zhì)，不僅對(duì)檔案是一種損害，同時(shí)也對(duì)影響著管理人員的健康，因此檔案的消毒滅菌、空氣凈化是非常的重要，檔案室內(nèi)配置消毒凈化設(shè)備、空氣質(zhì)量凈化器，智能控制器連接設(shè)備，實(shí)現(xiàn)定時(shí)開關(guān)進(jìn)行檔案室消毒凈化。

選擇智能檔案庫房建設(shè)，其能實(shí)現(xiàn)檔案科學(xué)管理、安全保護(hù)由被動(dòng)人工管理轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化、智能化、科學(xué)化、人性化管理！