廣東振越智能家具有限公司—主營:密集架,智能密集架,電動(dòng)密集架,檔案密集架,是一家專注檔案裝具設(shè)備生產(chǎn)廠家。
目前,以大數(shù)據(jù)、智能化、數(shù)字化、信息化等為標(biāo)志的網(wǎng)絡(luò)融入到日常生活、辦公的各個(gè)角落,檔案庫房產(chǎn)生與發(fā)展經(jīng)歷了一個(gè)由機(jī)械化到智能化、由凌亂到規(guī)范的發(fā)展歷程,與時(shí)代發(fā)展同進(jìn)步,那么智能檔案庫房建設(shè)有哪些標(biāo)準(zhǔn)?檔案室智能化建設(shè)需要安裝哪些設(shè)備?
一、安裝智能檔案管理系統(tǒng)及設(shè)備
智能檔案庫房建設(shè)應(yīng)遵循實(shí)用、高效的原則,其中需要安裝智能電動(dòng)密集架,其智能密集架存儲(chǔ)容量大、節(jié)省空間、承重力強(qiáng)、管理檔案高效,具有檔案定位功能、遠(yuǎn)程管理操控、人體保護(hù)功能、應(yīng)急方案等,不僅如此,其智能密集架還可以結(jié)合RFID檔案管理系統(tǒng)增強(qiáng)管理工作,全面提高管理效率。
二、安裝智能環(huán)控監(jiān)控系統(tǒng)及設(shè)備
檔案庫房內(nèi)的環(huán)境質(zhì)量是非常影響檔案的存放壽命,庫房內(nèi)的溫濕度變化是容易導(dǎo)致檔案加快老化變質(zhì),智能檔案庫房建設(shè)中可添加智能環(huán)控設(shè)備,確保檔案實(shí)時(shí)處于合適的環(huán)境保存。智能環(huán)控系統(tǒng)主要包括恒溫恒濕一體機(jī)、空調(diào)、空氣質(zhì)量儀、漏水報(bào)警器等設(shè)備。
三、安裝智能安防監(jiān)控系統(tǒng)及設(shè)備
智能檔案庫房建設(shè)中安全性的原則需要加強(qiáng),因此檔案庫房中需要安裝智能安防系統(tǒng)及設(shè)備,安防系統(tǒng)主要包括防火報(bào)警系統(tǒng)、防盜報(bào)警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等,其設(shè)計(jì)出發(fā)點(diǎn)是避免檔案丟失、損壞,保證檔案庫房內(nèi)管理人員人身安全,實(shí)時(shí)監(jiān)控庫房內(nèi)危險(xiǎn)發(fā)生,迅速行動(dòng)以挽回?fù)p失。
除以上三點(diǎn)外智能檔案庫房建設(shè)中還可具備數(shù)字化檔案系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等,共同將檔案管理工作推向新階段!