隨著科學(xué)信息化的發(fā)展，現(xiàn)在很多產(chǎn)品都在向智能化靠近。如今很多企業(yè)對(duì)檔案資料的存儲(chǔ)要求也越來(lái)越規(guī)范了，其智慧檔案庫(kù)房一體化管理系統(tǒng)具有多種功能與優(yōu)點(diǎn)，促進(jìn)了檔案管理事業(yè)的發(fā)展，本文加以分析。

一、數(shù)據(jù)直觀，管理高效

在智慧檔案庫(kù)房一體化管理系統(tǒng)中，首頁(yè)展示信息有消息中心、檔案管理、動(dòng)環(huán)監(jiān)測(cè)、實(shí)時(shí)監(jiān)控、3D庫(kù)房、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。這些數(shù)據(jù)能夠讓管理者在首頁(yè)非常直觀的了解到庫(kù)房當(dāng)下情況，讓檔案管理更高效便捷。

二、實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案安全

智慧檔案庫(kù)房一體化管理系統(tǒng)中能全時(shí)段實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)庫(kù)房溫濕度空間質(zhì)量，聯(lián)動(dòng)控制空調(diào)、恒溫恒濕一體機(jī)、消毒機(jī)、空氣質(zhì)量?jī)x、漏水報(bào)警器等環(huán)境設(shè)備。若在庫(kù)房環(huán)境超過(guò)或低于設(shè)定閾值時(shí)自動(dòng)啟動(dòng)工作，低于一定閾值時(shí)還會(huì)啟動(dòng)報(bào)警，為檔案存儲(chǔ)提供有力的安全保障。

三、實(shí)際監(jiān)控檔案狀態(tài)

智慧檔案庫(kù)房一體化管理系統(tǒng)有檔案管理功能 ，包括檔案快速查閱、快速盤(pán)點(diǎn)等，還可實(shí)現(xiàn)歷史信息查詢，系統(tǒng)自動(dòng)記錄檔案操作信息、歷史出庫(kù)單信息等，實(shí)際監(jiān)控檔案狀態(tài)。能夠進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理流程，降低接收、盤(pán)點(diǎn)和查找勞動(dòng)強(qiáng)度、節(jié)省人力物力，增強(qiáng)檔案保管利用效率。

四、實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)房安全

一體化管理平臺(tái)中，通過(guò)安防設(shè)施聯(lián)動(dòng)監(jiān)控、庫(kù)房門(mén)禁人臉識(shí)別系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)房工作人員出入情況，具備錄像、回放、多窗口查看功能，并可選擇庫(kù)室、時(shí)間，進(jìn)行回放，全方位保障庫(kù)房實(shí)體安全。