隨著社會(huì)高速發(fā)展，如今很多企業(yè)產(chǎn)生了很多的檔案文件，其中也有很多重要且機(jī)密的檔案文件，而傳統(tǒng)文件柜在檔案管理中存在很多的管理缺陷，為了更規(guī)范的保存檔案文件，很多企業(yè)都在對(duì)檔案室投入智能密集架及智能控制設(shè)備，即搭建一體化智慧檔案庫(kù)房。

一、智能檔案室建設(shè)的設(shè)備

建設(shè)智慧檔案庫(kù)房主要結(jié)合了信息技術(shù)，建立了萬(wàn)物互聯(lián)、人機(jī)交互的庫(kù)房管理體系，確保檔案安全。以智能密集架、環(huán)控設(shè)備、安防設(shè)備、RFID設(shè)備等原本獨(dú)立運(yùn)行的設(shè)備通過庫(kù)房整體聯(lián)動(dòng)起來(lái)，實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房的科學(xué)管理，及時(shí)應(yīng)對(duì)不同的情況。

二、智能檔案室建設(shè)的效率

檔案管理工作是復(fù)雜、繁瑣的，其傳統(tǒng)管理模式下查閱和盤點(diǎn)都相當(dāng)耗時(shí)，整體效率低，還容易處理檔案丟失、混亂等情況，無(wú)法有效保障檔案的安全，而且檔案的數(shù)量也在日益增多，為減少工作人員管理壓力，提升檔案管理工作效率，及增加存儲(chǔ)容量，我們可以選擇搭建智慧檔案庫(kù)房，即檔案裝具為智能密集架，其具備非常大的存儲(chǔ)容量，具備安全保障功能、語(yǔ)音控制功能、檔案管理功能、燈光照明功能、遠(yuǎn)程管理功能等等。

三、智能檔案室建設(shè)的優(yōu)勢(shì)

搭建智慧檔案庫(kù)房后，使傳統(tǒng)管理模式得到改善與創(chuàng)新；智能檔案室建設(shè)后，實(shí)現(xiàn)了檔案事業(yè)向科學(xué)化、智能化、人性化管理的轉(zhuǎn)變，為檔案構(gòu)筑安全保護(hù)場(chǎng)所，真正實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行全方位、數(shù)字化、集中、統(tǒng)一、科學(xué)、精準(zhǔn)的管理。