智能檔案庫房建設主要包括智能密集架、智能環(huán)控系統(tǒng)、智能安防系統(tǒng)等，建設完成后，方能促進其檔案室/館智能化、信息化、科學化的檔案管理工作，確保檔案存放環(huán)境安全、便捷、高效、智能、互聯(lián)；能夠快速進行檔案查閱、盤點，做到無序存放、有序管理，提高檔案管理工作效率，提升檔案室整體水平。下面我們來淺談一下智慧檔案室/館建設標準。

一、建設先進性的原則

智能檔案庫房建設時，其所有設備的組成均要充分地考慮其先進性，提升系統(tǒng)的功能性和維護簡便化，并滿足不斷提升的檔案庫房信息化建設要求，保證其在長期的使用時間內(nèi)具有較大優(yōu)勢，能夠適應未來技術發(fā)展的潮流。

二、建設安全性的原則

智能檔案庫房建設對安全性的要求是非常嚴格的，因此在智慧檔案室/館建設標準時，應確保能夠?qū)崿F(xiàn)機密資料和信息加密存儲，防止泄露，并對系統(tǒng)軟件要及時更新和維護，開啟防火墻，限制端口和服務，有應急預案機制，充分保障智慧檔案室的檔案防護安全。

三、建設可擴展性的原則

智能檔案庫房建設的結構具有可擴展性，即在系統(tǒng)功能、容量與處理效率、設備聯(lián)接、產(chǎn)品支持等方面具備對接與升級換代的可能，采用的產(chǎn)品應遵循通用的工業(yè)標準，以便不同類型的設備能方便靈活地接入，并滿足系統(tǒng)規(guī)模擴充的要求。

智能檔案庫房建設后，從根本上解決了檔案管理中存在的管理難題，科學、規(guī)范的提高了檔案管理效率，促進了單位檔案管理事業(yè)的發(fā)展！