隨著現(xiàn)代科學(xué)的發(fā)展，智慧檔案館建設(shè)將是檔案館創(chuàng)新轉(zhuǎn)型與智慧信息技術(shù)交匯結(jié)合的必然產(chǎn)物，考慮到檔案文件是一種不可再生資源, 智慧檔案館建設(shè)系統(tǒng)功能是非常重要的，也是值得我們?nèi)チ私獾模�本文加以分析�?/p>

一、智能的檔案裝具-智能密集架系統(tǒng)

智慧檔案館建設(shè)系統(tǒng)中，需要配套智能的檔案裝具，目前市面上密集架供應(yīng)商數(shù)量繁多，其智能密集架系統(tǒng)具備全方位防護(hù)檔案和人員的功能，其頂部具有防塵裝置、底部具有防鼠裝置，合閉狀態(tài)密封性非常強(qiáng)。另外其采取壓力報(bào)警、超時(shí)報(bào)警、超距報(bào)警等措施。

二、綠色的使用環(huán)境-智能環(huán)控系統(tǒng)

主要導(dǎo)致實(shí)體紙質(zhì)檔案壽命重要因素就是檔案館的存放環(huán)境，其環(huán)境中的溫濕度、二氧化碳、粉塵、臭氧等因素會(huì)直接影響到檔案的保存時(shí)間，針對(duì)檔案館環(huán)境的缺陷進(jìn)行智能控制調(diào)整。在智慧檔案館建設(shè)系統(tǒng)中，需要配套智能環(huán)控系統(tǒng)，智能檔案館中環(huán)控系統(tǒng)主要包括恒溫恒濕一體機(jī)、空氣監(jiān)測(cè)質(zhì)量?jī)x、空調(diào)、空氣消毒設(shè)備等，確保環(huán)境實(shí)時(shí)控制到合適數(shù)值，以延長(zhǎng)實(shí)體檔案使用壽命。

三、多重安全保障體系-智能安防系統(tǒng)

傳統(tǒng)檔案管理模式下，如發(fā)生火災(zāi)、檔案丟失、被盜、泄密等情況，勢(shì)必會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的損失，因此智慧檔案館建設(shè)系統(tǒng)中配套智能安防系統(tǒng)是至關(guān)重要的，安防系統(tǒng)主要包括動(dòng)態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、防火報(bào)警系統(tǒng)、防盜報(bào)警系統(tǒng)、智能門禁管理系統(tǒng)等，當(dāng)發(fā)生險(xiǎn)情或異常情況時(shí)，及時(shí)報(bào)警、及時(shí)通知管理人員，其安防系統(tǒng)很大的提高檔案館安全系數(shù)，保障了檔案和人員安全問(wèn)題。

綜上所述，關(guān)于智慧檔案館建設(shè)系統(tǒng)相關(guān)介紹，想必大家都大概了解一些了，為了讓我們選擇到更專業(yè)且值得信任的廠商，建議大家要明確以上這些功能標(biāo)準(zhǔn)，且滿足單位針對(duì)性使用需求，讓智能檔案館建設(shè)系統(tǒng)其優(yōu)勢(shì)得到展現(xiàn)。