智能密集柜本身是用來存放檔案資料的，可以空間最大化的利用房間。但是智能密集柜想要提高工作效率需要搭配電腦來使用，通過把檔案資料輸入到電腦里面，實現(xiàn)檔案的查詢和管理。下面我就給大家具體講解一下智能密集柜是怎么提高工作效率的(智能密集柜的8大優(yōu)勢)的具體內(nèi)容吧。

智能密集柜是怎么提高工作效率的

一、空間利用效率更高

智能密集柜的優(yōu)點之一就是空間利用效率更高。主要包括兩個方面，其一是智能密集柜內(nèi)部的存儲文件相當(dāng)于普通文件柜的二到三倍;其二是智能密集架對房間的場地的占用相較于普通的文件柜來說比較節(jié)省空間。這是因為文件柜的每列都要留出空間方便拿取文件，但智能密集柜只需要預(yù)留出一列。所以兩者之間相比較而言，智能密集柜對房間空間的利用效率更高了。

二、檔案存儲更加安全

智能密集柜的優(yōu)點之二就是使檔案存儲更加安全。檔案作為信息記錄的一個重要見證，其本身所具備的價值是非常高的，所以加強(qiáng)對檔案的保護(hù)是十分重要的。與智能密集柜配套的安全管理系統(tǒng)通過視頻監(jiān)控、紅外線防盜報警、門禁系統(tǒng)綜合運(yùn)行對檔案實現(xiàn)了全方位的保護(hù)，確保了檔案存儲安全無憂。

三、有序管理，高度智能化

在整個檔案存取的過程中，電動智能密集柜具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存或取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并在每列液晶顯示屏清晰顯示，發(fā)出提示信號，檔案管理人員可根據(jù)提示進(jìn)行存取工作;在檔案存放或還庫時，當(dāng)檔案位置變更時，智能系統(tǒng)也會自動記錄新的檔案存放位置，使檔案的存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化的效果。

四、智能系統(tǒng)，集成管理

電動智能密集柜所具備的集成管理系統(tǒng)，由一套智能系統(tǒng)進(jìn)行控制管理。實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理及檔案室空間、密集柜內(nèi)溫濕度的管理控制。如智能系統(tǒng)對溫濕度設(shè)備的控制，無需人工進(jìn)行干預(yù)操作，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。全程實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度;并自動提示密集柜內(nèi)、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。

五、提高檔案工作人員效率

人們常說時間就是金錢，時間就是生命，浪費(fèi)時間就相當(dāng)于浪費(fèi)生命，尤其是在市場競爭激烈的工作場所，每一刻和每一秒都非常重要。使用智能檔案密集柜的好處之一就是可以提高檔案工作人員效率，節(jié)省大量時間。因為智能檔案密集柜支持分類存儲，所以就會在存取文件檔案的時候節(jié)省工作人員查找的時間，提高檔案工作人員效率。

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