我們都知道檔案庫(kù)房的建設(shè)離不開(kāi)密集架。目前隨著技術(shù)的越來(lái)越成熟，現(xiàn)在檔案庫(kù)房都會(huì)選擇智能密集架，可以實(shí)現(xiàn)的功能也很多，大大的提高工作效率和管理檔案資料。下面我就給大家具體講解一下智能密集架，破解了檔案庫(kù)房的哪些難題?的具體內(nèi)容吧。

智能密集架，破解了檔案庫(kù)房的哪些難題?

一、解決了檔案管理效率低的問(wèn)題

由于傳統(tǒng)檔案管理手段單一，工作效率低下，檔案的存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)和審查都存在麻煩和困難，無(wú)法滿足人們對(duì)檔案管理的需求。智能庫(kù)房密集架可以輕松完成檔案入庫(kù)、查找等管理的工作，整個(gè)檔案管理過(guò)程方便快捷，實(shí)現(xiàn)檔案管理的高效性。

二、解決了檔案管理安全性低的問(wèn)題

傳統(tǒng)檔案管理的安全性很低，智能庫(kù)房密集架安全控制系統(tǒng)是指門禁系統(tǒng)、紅外傳感系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)是指在智能庫(kù)房密集架門口設(shè)置磁卡門禁系統(tǒng)，授權(quán)管理人員，紅外傳感系統(tǒng)是指在進(jìn)出口設(shè)置紅外檢測(cè)系統(tǒng)，通過(guò)該系統(tǒng)可以全面監(jiān)控和管理人員進(jìn)入庫(kù)房，確保檔案庫(kù)房的安全。

智能密集架解決的問(wèn)題

難點(diǎn)一：盤點(diǎn)復(fù)雜，檔案工作者要對(duì)各類檔案的接收、分類、編目，編制、檢索進(jìn)行管理，定期盤點(diǎn)時(shí)，要對(duì)照紙質(zhì)檔案一個(gè)個(gè)對(duì)比，工作量大且容易出現(xiàn)疏漏。

難點(diǎn)二：查找困難，傳統(tǒng)檔案材料分區(qū)分類存放，查找時(shí)要先到區(qū)找到類別，再翻閱檔案查找需要的那份檔案。當(dāng)遇到檔案數(shù)量多、使用頻繁的情況下，檔案查找工作更加困難。

難點(diǎn)三：環(huán)境問(wèn)題，檔案資料的存放管理對(duì)環(huán)境有明確的要求，過(guò)高或過(guò)低的溫度，過(guò)濕或過(guò)干的空氣環(huán)境都會(huì)對(duì)紙張纖維素造成破壞。傳統(tǒng)檔案裝具以及檔案室沒(méi)有溫濕度檢測(cè)及提示，不能保障檔案的存放條件。

難點(diǎn)四：防盜性差，傳統(tǒng)檔案室主要依靠依靠機(jī)械鎖具進(jìn)行管理，如遇借閱人員較多，現(xiàn)場(chǎng)混亂且管理人員不足，或是檔案室鑰匙丟失時(shí)，容易造成檔案丟失。

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