“經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)、規(guī)律得以認(rèn)識(shí)、歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展，都離不開(kāi)檔案和檔案管理工作”，這深刻揭示了檔案管理工作的重要地位和職責(zé)使命，而傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)完全不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)產(chǎn)生的檔案數(shù)量，隨著科學(xué)的技術(shù)發(fā)展，信息技術(shù)的出現(xiàn)彌補(bǔ)了檔案管理上的缺陷和不足，智能密集架管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，解決了很多檔案管理難題，智能密集架操作功能有哪些呢？本文加以分析。

一、功能說(shuō)明—操作方式

傳統(tǒng)的手動(dòng)密集架只能依靠人工來(lái)完成操作和管理，而智能密集架管理系統(tǒng)具備多重認(rèn)證開(kāi)啟方式、多種操作方式，可通過(guò)人臉、指紋等實(shí)現(xiàn)安全認(rèn)證開(kāi)啟，通過(guò)語(yǔ)音、屏幕、電腦可實(shí)現(xiàn)操控密集架的架體開(kāi)架、閉架、通風(fēng)等功能，對(duì)于檔案工作人員來(lái)說(shuō)，十分方便便捷。

二、功能說(shuō)明—引導(dǎo)取檔

在很多前年，檔案數(shù)量較少的時(shí)代，那時(shí)的檔案管理工作十分輕松，而隨著社會(huì)的高度發(fā)展，企業(yè)的檔案數(shù)量驟增，載體趨向多樣化，內(nèi)容日趨復(fù)雜和分散，管理員面臨愈加繁瑣的檔案管理工作，勞動(dòng)強(qiáng)度增加，管理耗時(shí)且效率低。而智能密集架管理系統(tǒng)具有聲光引導(dǎo)的功能，當(dāng)工作人員搜索檔案時(shí)，架體會(huì)自動(dòng)打開(kāi)并自動(dòng)定位提示，此過(guò)程中且有語(yǔ)音提示、屏幕及定位燈指引快速取檔，確保了檔案查詢的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和檔案管理的規(guī)范化和智能化。

三、功能說(shuō)明—應(yīng)急方案

智能密集架管理系統(tǒng)中設(shè)置了應(yīng)急方案，即依舊保留了手動(dòng)搖手，在突發(fā)斷電的情況下可采取手動(dòng)控制架體，避免影響檔案管理部門(mén)正常工作。

如今，傳統(tǒng)的檔案管理模式顯然無(wú)法適應(yīng)社會(huì)的高速發(fā)展需求，為實(shí)現(xiàn)檔案有序、統(tǒng)一管理，打造智能密集架管理系統(tǒng)勢(shì)在必行，另外檔案室除了配備智能密集架外，也可配備安防監(jiān)控系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)、rfid檔案管理系統(tǒng)等，完善檔案存放環(huán)境，多措并舉強(qiáng)化檔案管理水平。