廣東振越智能家具有限公司—主營:密集架,智能密集架,電動密集架,檔案密集架,是一家專注檔案裝具設(shè)備生產(chǎn)廠家。
隨著智能密集架的系統(tǒng)成熟,市面上很多人都會選擇購買智能密集架,主要的是智能密集架相比原本的手動密集架實(shí)現(xiàn)的功能更多,能夠很好的管理檔案資料。那對于一些法院等重要單位的,它們要求是比較高的,保密性要求比較高。下面我就給大家具體講解一下法院用的智能密集架,對保密性要求比較高!具體內(nèi)容吧。
法院用的智能密集架,對保密性要求比較高!
突出檔案密集架智能化的產(chǎn)品優(yōu)勢,提升保密性得益于權(quán)限分配。法院用智能密集架在檔案收集、檔案整理、檔案管理、檔案利用、檔案安全等方面的智能化操作有獨(dú)特的優(yōu)勢,比如:在檔案收集的時候可以實(shí)現(xiàn)自定義檔案類型及著錄項(xiàng)、檔案掃描、編目、批量導(dǎo)入等自動化功能。查詢檔案的時候就可以直接在架體上查詢檔案存放信息并可以提示檔案的存取情況。在管理檔案的時候支持檔案批量上架和智能自動定位功能,自動糾錯催還等。在檔案安全方面,登錄驗(yàn)證、存儲加密、權(quán)限管理、三員管理等功能可以很好的保護(hù)檔案文件。
新場景升級,智能檔案管理方式
法院是案卷及卷宗都比較多的單位,可能每日都有大量的庭審資料需要存放,不同等級的、不同類型的檔案也需要分開儲存管理,高效、便捷的檔案管理對法院工作人員來說是不可或缺的。且法院作為司法機(jī)關(guān)單位,一定有大量的機(jī)密文件是需要進(jìn)行高安全級別存儲的,電動智能密集架具備一系列安全管理系統(tǒng),可直接進(jìn)行檔案周邊環(huán)境監(jiān)控,實(shí)時保障檔案安全。
針對法院檔案管理存在的問題,通過智能密集架以及智能密集架管理系統(tǒng)則可輕松解決這一系列問題。首先保密安全問題,智能密集架管理系統(tǒng)中設(shè)計(jì)有專門的安防系統(tǒng),不僅能夠?qū)n案存放管理進(jìn)行24小時實(shí)時監(jiān)控,同時通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、通信技術(shù)以及自動控制技術(shù)等構(gòu)成智能管理網(wǎng)絡(luò),確保檔案存放設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行以及檔案的安全保密,提高網(wǎng)絡(luò)維護(hù)水平。智能密集架以冷軋鋼板為材結(jié)合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),具有良好的防火、防鼠、防潮、防塵、防震、防盜等功能,進(jìn)一步增強(qiáng)檔案存放的安全性。
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