廣東振越智能家具有限公司—主營(yíng):密集架,智能密集架,電動(dòng)密集架,檔案密集架,是一家專注檔案裝具設(shè)備生產(chǎn)廠家。
如今,利用傳統(tǒng)文件柜來(lái)管理檔案,是非常耗時(shí)耗力的工作,工作效率非常低,查找檔案也非常困難,很容易造成檔案遺失或者混亂。因此很多企業(yè)將傳統(tǒng)文件柜升級(jí)更換為智能密集架,那么智能密集架有哪些功能呢?有沒(méi)有參數(shù)說(shuō)明?本文加以分析。
一、具備檔案定位功能
相比傳統(tǒng)文件柜,智能密集架可與RFID檔案管理系統(tǒng)相結(jié)合,可實(shí)現(xiàn)無(wú)序存放、有序觀念,高效查詢檔案,并且還可以通過(guò)聲光系統(tǒng)快速定位并指引管理人員取檔。借助RFID電子標(biāo)簽、RFID智能盤點(diǎn)車、館員工作站等管理設(shè)備,實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)時(shí)精準(zhǔn)查閱,實(shí)現(xiàn)檔案快速盤點(diǎn)、批量上下架、快速移入庫(kù)、全館盤點(diǎn)等。
二、安全防護(hù)功能強(qiáng)
傳統(tǒng)文件柜的安全防護(hù)功能低,存在遺失隱患,智能密集架全方位保護(hù)著檔案,首先具有防塵、防鼠、防光的特點(diǎn),另外含有多種認(rèn)證開啟方式,只有具備相關(guān)權(quán)限的人員才可通過(guò)人臉、指紋、密碼等方式進(jìn)行操控管理,另外密集架門板鎖具采用指紋密碼電子鎖,安全性極強(qiáng),避免檔案被盜丟失情況。
三、可一鍵檢測(cè)故障
傳統(tǒng)文件柜出現(xiàn)了問(wèn)題,十分的麻煩,將嚴(yán)重耽誤檔案管理部門的正常工作,而智能密集架具備一鍵檢測(cè)功能,可隨時(shí)了解密集架狀態(tài),出現(xiàn)故障后,也能很快找到問(wèn)題所在,可以快速與廠家溝通并遠(yuǎn)程處理,方便快捷。
除此之外,智能密集架的功能還有很多,很多企業(yè)都選擇智能密集架來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文件柜,有效改善了傳統(tǒng)管理模式的不規(guī)范、易出錯(cuò)等現(xiàn)狀,逐漸形成有序的檔案管理局面,全面提高檔案管理水平。