廣東振越智能家具有限公司—主營:密集架,智能密集架,電動密集架,檔案密集架,是一家專注檔案裝具設備生產(chǎn)廠家。
智能密集柜產(chǎn)品很好的完善了傳統(tǒng)管理模式下存在的缺陷,其具有空間利用高、容量大、管理快捷高效等特點,同時具備防鼠、防塵等功能,更好保障了檔案保存安全問題,且提升了管理效率。近年來隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展和廣泛的應用,智能電動密集柜市場需求不斷遞增,本文詳解一下智能電動密集柜功能介紹。
一、實現(xiàn)智能化管理
隨著企業(yè)的發(fā)展,檔案數(shù)量不斷增加,檔案管理越來越復雜繁重,檔案管理技術(shù)升級與改造迫在眉睫。智能電動密集柜功能介紹之實現(xiàn)智能化管理,智能密集柜可與RFID管理系統(tǒng)相聯(lián)動,利用自動識別技術(shù)和智能密集柜的后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相聯(lián)動,實現(xiàn)對保存的檔案全過程跟蹤與智能化管理。
二、安全體系完善
檔案安全體系的建設包括實體檔案的安全,不被損壞或丟失;確保檔案信息的安全性,不被泄露;確保檔案的完整齊全并延長實體檔案的保存時限。智能電動密集柜功能介紹之安全體系完善,其具有防鼠、防塵等特點,且含有多種認證開啟方式,只有具備相關(guān)權(quán)限的人員可通過手勢、語音人臉開架、閉架、通風等,避免檔案被盜丟失情況。
三、快速找出故障
檔案管理工作作為一項重要的信息保存工作,其重要性不言而喻,但智能密集柜如果出現(xiàn)故障將嚴重耽誤整個檔案管理的正常工作,智能電動密集柜功能介紹之快速找出故障,其具備一鍵檢測功能,出現(xiàn)故障后,也能很快找到問題所在,方便快捷。
檔案管理是檔案事業(yè)發(fā)展的生命,檔案管理質(zhì)量的好壞直接影響著檔案作用的發(fā)揮,目前有很多企業(yè)都已投入使用智能密集柜,以上和大家分享了智能電動密集柜功能介紹,可見它的功能特點十分多,它促進了檔案管理工作的健康發(fā)展、提高檔案管理水平!