檔案管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展來說非常重要的，因此許多企業(yè)結(jié)合了新興技術(shù)與新型檔案裝具不斷加強(qiáng)檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理智能化、專業(yè)化、規(guī)范化，彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案管理中的不足，起到優(yōu)化檔案管理模式、提高管理質(zhì)量、降低檔案管理工作量等作用。智能檔案密集架屬于新型檔案裝具，是檔案庫房中必備的設(shè)備，是市場(chǎng)上十分受歡迎的檔案設(shè)備，智能檔案密集架功能優(yōu)勢(shì)有哪些呢？本文加以分析。

一、保護(hù)優(yōu)勢(shì)

檔案一旦受灰塵、蟲鼠的侵害，那么將會(huì)影響其利用價(jià)值，檔案裝具一旦出現(xiàn)傾倒擠壓，那么將會(huì)危及工作人員健康。智能檔案密集架功能優(yōu)勢(shì)在于全方位保護(hù)著檔案與工作人員，具備防塵、防鼠、防光、防盜、防傾倒、防擠壓等保護(hù)優(yōu)勢(shì)。

二、語音優(yōu)勢(shì)

如今辦公或生活中許多產(chǎn)品都已經(jīng)采用了語音控制技術(shù)來實(shí)現(xiàn)它的智能化，比如說空調(diào)、照明、門窗等等，給大家快節(jié)奏的現(xiàn)代生活帶來了更多便利，移動(dòng)密集柜也不例外，智能檔案密集架功能優(yōu)勢(shì)在于它可通過特定指令，語音控制架體打開、關(guān)閉、通風(fēng)、合架以及查詢檔案等。

三、顯示屏優(yōu)勢(shì)

智能檔案密集架功能優(yōu)勢(shì)在于架體上安裝了顯示屏，可通過左劃、右劃、上劃、下劃來操作架體左移、右移、通風(fēng)、合架。一方面顯示屏可有效簡(jiǎn)化操作，操作集成度更高，另一方面顯示屏使整個(gè)架體更具美觀與科技感。

四、引導(dǎo)優(yōu)勢(shì)

智能檔案密集架功能優(yōu)勢(shì)在于聲光引導(dǎo)功能，整個(gè)查詢檔案的流程為搜索檔案、打開架體、自動(dòng)定位、語音提示、屏幕及定位燈指引快速取檔，將檔案的具體位置有效的告知檔案工作人員，非常的方便快捷。

檔案體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)或單位的歷史足跡，只有在科學(xué)、規(guī)范地做好檔案管理工作的同時(shí)，注重與時(shí)俱進(jìn)，才能真正為單位的發(fā)展服務(wù)，使其更加適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，滿足社會(huì)的發(fā)展需求，因此建議大家強(qiáng)化硬件投入，使硬件設(shè)施能夠適應(yīng)新的管理要求，智能檔案密集架功能優(yōu)勢(shì)多多，努力使檔案管理更加專業(yè)！