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廣東振越智能家具有限公司—主營(yíng):密集架,智能密集架,電動(dòng)密集架,檔案密集架,是一家專注檔案裝具設(shè)備生產(chǎn)廠家。

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智能密集架的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)(智能密集架功能)

文章出處:振越智造    人氣:    發(fā)表時(shí)間:2022-09-20 17:13:17

檔案管理是一項(xiàng)相對(duì)復(fù)雜乏味的工作,傳統(tǒng)的管理模式下,需要管理人員通過(guò)人工進(jìn)行細(xì)致的分工整理,在現(xiàn)代科技技術(shù)高速發(fā)展下,很多企業(yè)還在使用傳統(tǒng)文件柜來(lái)存放和管理檔案,不僅在管理檔案方面耗時(shí)耗力,同時(shí)還容易造成檔案遺失、混亂等現(xiàn)象,相比之下,智能密集架在檔案管理方面更加規(guī)范、科學(xué),那么智能密集架的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)是什么呢?本文加以分析。

智能密集架

一、有序的存儲(chǔ)

傳統(tǒng)文件柜為獨(dú)立個(gè)體的形式,占地面積大且存儲(chǔ)空間容量小,很難滿足當(dāng)下企業(yè)的檔案存儲(chǔ)需求,而智能密集架以組為單位,雙面存放,多組構(gòu)成一列,多列構(gòu)成一個(gè)區(qū),同一軌道上移動(dòng),可節(jié)省150%的占地面積,操控簡(jiǎn)單,管理方便,智能密集架的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)在于海量檔案得到有序存儲(chǔ)、確保檔案室空間得到充分利用。

二、高效的管理

檔案資料比較多的情況下,檔案管理人員的壓力也是非常大的,如檔案裝具較為落后,一定程度上加大了檔案管理的難度性,影響了工作效率。智能密集架的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)在于語(yǔ)音、手勢(shì)、人臉識(shí)別認(rèn)證開(kāi)啟,在于語(yǔ)音、手勢(shì)控制架體,在于聲光引導(dǎo)、快速查找檔案等,大大提高了檔案管理效率。

三、一鍵檢測(cè)故障

檔案裝具作為檔案存儲(chǔ)的載體,一旦出現(xiàn)故障勢(shì)必影響工作進(jìn)度,傳統(tǒng)檔案裝具不具備智能系統(tǒng),需要人工逐一排查故障,十分耽誤時(shí)間,智能密集架具備一鍵檢測(cè)功能,智能密集架的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)在于出現(xiàn)問(wèn)題后可及時(shí)找出問(wèn)題所在、及時(shí)恢復(fù),確保密集架的正常運(yùn)行。

相比之下,智能密集架的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)比傳統(tǒng)檔案裝具的優(yōu)勢(shì)多很多,如大家正在使用的檔案裝具容量小、功能較少,無(wú)法滿足檔案管理需求,建議大家采購(gòu)智能密集架,加快檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí),進(jìn)一步提高檔案管理水平,進(jìn)一步提高檔案館的服務(wù)能力!

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