廣東振越智能家具有限公司—主營(yíng):密集架,智能密集架,電動(dòng)密集架,檔案密集架,是一家專注檔案裝具設(shè)備生產(chǎn)廠家。
檔案管理為什么要用密集架。其實(shí)這個(gè)最初的是來(lái)源于日本的,F(xiàn)在是信息化時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)不是絕對(duì)的安全,紙質(zhì)的話會(huì)比網(wǎng)絡(luò)更加的安全。因此密集架誕生出來(lái)啦。下面我就給大家具體講解一下檔案管理為什么要用密集架,密集架的十大優(yōu)點(diǎn)的具體內(nèi)容吧。
檔案管理為什么要用密集架:
智慧檔案館建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)性方案。數(shù)字化平臺(tái)只是其中的一部分;另外還涵蓋了三個(gè)體系、五位一體的一體化解決方案。具體投入還需要根據(jù)功能區(qū)劃分、庫(kù)房面積、館藏?cái)?shù)量、信息化水平、智能化程度等等各個(gè)層面進(jìn)行綜合考慮。
檔案密集架廣泛適用于企事業(yè)單位的圖書(shū)館、檔案館、資料室等對(duì)圖書(shū)、文件檔案資料、財(cái)物憑證等物品的存放。根據(jù)用戶庫(kù)房特征進(jìn)行設(shè)計(jì),采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上,用手搖或電動(dòng)方式移動(dòng)各列存取。具有節(jié)省占地面積、存儲(chǔ)量大、存取查找方便、操作輕便、靈活及保密性好、使用方便等特點(diǎn)。
檔案可以準(zhǔn)確地反映一個(gè)企業(yè)的成長(zhǎng)過(guò)程,一個(gè)想要發(fā)展壯大的企業(yè)是需要檔案管理的。并且一個(gè)企業(yè)要持續(xù)成長(zhǎng)發(fā)展,永遠(yuǎn)離不開(kāi)“高效檔案管理”這個(gè)詞。檔案記錄著企業(yè)的成長(zhǎng),從企業(yè)檔案中可以找到什么時(shí)候成立,什么時(shí)候盈利,什么時(shí)候擴(kuò)張,戰(zhàn)略目標(biāo),重大會(huì)議,改革改制,人事變動(dòng)等各個(gè)方面的資料,當(dāng)企業(yè)發(fā)展停滯時(shí)原因是什么,也能在檔案中找到規(guī)律和答案。
具體功能:
1、檔案密集架/密集柜可充分利用庫(kù)房空間,與傳統(tǒng)檔案文件柜(產(chǎn)品:文件柜,檔案柜)相比,其資料存放容量能增加50%以上。每列裝有手剎車(chē)自動(dòng)裝置,緩沖裝置,邊列裝有鎖具,存取安全方便。不易傾斜,有防震功能。
2、檔案密集架/密集柜的所有零部件的表面均經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180o高溫靜電亞光噴涂處理,耐腐蝕。又因每列有密封裝置,平常整體靠攏鎖住。如遇火災(zāi),密集架的表面經(jīng)高溫處理過(guò),有防火功能
企業(yè)檔案管理如此重要,此時(shí)此刻有個(gè)檔案密集架這個(gè)好幫手的話,檔案管理工作的效率與作用將更上一層樓。
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