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檔案柜和文件柜是一樣的嗎。這個是不一樣的。文件柜是一個統(tǒng)稱,文件柜的總類是比較多的。檔案柜是專門用于存放檔案的,有移動式檔案柜。下面我就給大家具體講解一下檔案柜和文件柜是一樣的嗎,檔案柜和文件柜的主要區(qū)別的具體內(nèi)容吧。
檔案柜和文件柜是一樣的嗎:
文件柜通常用于存放一些普通的檔案、文件或是書架,而檔案柜則更加注重保密性與安全性,并有特殊的維護和管理方法。
1.首先在結(jié)構(gòu)上文件柜與檔案柜就有著很大區(qū)別,文件柜的結(jié)構(gòu)更輕薄,結(jié)構(gòu)的設計也更加簡約,通常不會有太過復雜的設計結(jié)構(gòu),因此文件柜通常被稱為鐵皮文件柜。但檔案柜是不同的,為了確保檔案柜內(nèi)的文件安全,并可以長期存儲還考慮柜內(nèi)溫度、濕度等多種情況。因此檔案柜的設計結(jié)構(gòu)更為復雜與多樣。
2.其次就是容量的卻別,文件柜這款產(chǎn)品有多種大小不同的型號,因此所能存儲的文件量也搜索不同,而檔案柜則屬于大型的辦公家具,因此對于檔案與文件的存儲量要遠高于普通的文件柜。
3.最后在講一下檔案柜與文件柜存取文件的區(qū)別,文件柜通常是辦公室內(nèi)公用的,因此不上鎖,誰都可以用,甚至有的文件柜就沒有配備鎖具,而檔案柜則是需要專人看管,并且柜體上配有1-3中鎖具,安全性極高。
現(xiàn)在你知道文件柜和檔案柜的區(qū)別了嗎?一般的常規(guī)辦公室只需要文件柜,而特殊部門則需要使用檔案柜。
材質(zhì)
辦公文件柜是優(yōu)質(zhì)冷軋板,精模具化半斤流水線精工而成,再經(jīng)過人體工程學的精心設計制作而成的,鋼制辦公文件柜以不同于木質(zhì)結(jié)構(gòu)的柔美之外的簡約舒展的線條,被更多的辦公空間所吸納和引進,耐壓、強度大、抗沖擊力強,不易變形,是鋼制辦公家具最顯著的優(yōu)勢,而在設計風格上,鋼制家具的設計過程摒棄一切多余的細節(jié),功能至上,依據(jù)辦公室的空間結(jié)構(gòu)和業(yè)務條件取不同規(guī)格而設計。
外觀
檔案柜相比辦公文件柜而言要大一些,外觀看起來 也更加的大氣。
資料儲量
同樣的檔案室,如果使用的是檔案柜來存放資料,它的存儲量是常規(guī)辦公文件柜的3到4倍。檔案柜存儲量大,檔案柜且更有系統(tǒng)性。
資料查找
使用檔案柜查找的更加方便,檔案柜因為空間更大,所以可以將資料、文件的類目更加細分化,也因此更加的井然有序。
使用壽命
普通品質(zhì)的鐵皮文件柜一般是3到5年會更新?lián)Q代,優(yōu)質(zhì)的辦公文件柜使用在20年左右會考慮更換,而檔案柜的使用壽命要比優(yōu)質(zhì)文件柜的使用壽命更長一些。
耐用方面
檔案柜的使用壽命要更長一些。普通品質(zhì)的文件柜一般是3到5年會更新?lián)Q代,優(yōu)質(zhì)的辦公文件柜使用在20年左右會考慮更換。
閱讀已結(jié)束,看完本文“檔案柜和文件柜是一樣的嗎,檔案柜和文件柜的主要區(qū)別”相信大家已經(jīng)對檔案柜和文件柜是一樣的嗎,檔案柜和文件柜的主要區(qū)別有了相關(guān)的了解。如果有需要檔案柜、密集架、智能密集架、檔案室密集架的顧客,歡迎前來振越官網(wǎng),咨詢我司的客服人員。需要檔案庫房建設的,振越鋼制提供檔案庫房解決方案。振越鋼制一站式精心為您打造。