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淺談以信息化為基礎 實施智能化檔案庫房建設

文章出處:    人氣:    發(fā)表時間:2020-04-21 10:05:40

  傳統(tǒng)的智能檔案密集架庫房管理工作是指檔案工作人員以庫房為基礎,對檔案實體進行接收入庫,排列上架,保持檔案完整、維護檔案安全及開發(fā)利用等組織、協(xié) 調、控制活動的總和。檔案庫房管理工作是檔案管理中最基礎、最重要的工作之一,也是所有檔案工作開展的源頭。作為企業(yè),不斷完善企業(yè)智能檔案密集架庫房管理工作,是提升企業(yè)檔案管理水平的重要手段。 近年來,隨著信息產業(yè)革命的發(fā)展,企業(yè)檔案不僅在數(shù)量上巨增,而且檔案載體也開始呈現(xiàn)多樣性,傳統(tǒng)的檔案庫房管理模式已經不能滿足信息化、網絡化發(fā)展的需求。檔案業(yè)務部門必須改變傳統(tǒng)觀念,以信息化建設為基礎,依靠先進的設備和優(yōu)越的設計理念,結合企業(yè)自身實際情況,改變管理理念,創(chuàng)新管理模式,形成一套科學客觀的檔案庫房智能化管理系統(tǒng),最終實現(xiàn)檔案庫房由人工管理到現(xiàn)代化、智能化管理里程碑式的跨越。

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