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使用智能密集架的優(yōu)點(diǎn)(智能密集架優(yōu)勢(shì))

文章出處:    人氣:    發(fā)表時(shí)間:2022-04-20 11:14:13

  使用智能密集架的優(yōu)點(diǎn)(智能密集架優(yōu)勢(shì))

  現(xiàn)在社會(huì)是信息化的智能時(shí)代,各個(gè)單位的檔案資料日益增多,傳統(tǒng)的文件柜已經(jīng)不能很好的保管這些檔案資料,針對(duì)這一問(wèn)題智能密集架出現(xiàn)了,它具有存儲(chǔ)量大、空間利用率高、操作便捷的特點(diǎn),它能很好的保存歷史留下檔案資料,而且查找檔案資料方便,智能密集架的出現(xiàn)給我們帶來(lái)了很多的便捷以及好處,使用智能密集架的優(yōu)點(diǎn)有哪些呢?本文加以分析。

拆裝密集架圖

  一、無(wú)序存放,有序管理

  使用智能密集架的優(yōu)點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)了無(wú)序存放,有序管理,高度智能化發(fā)展。在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中,具有主控電腦與智能密集架的雙向通訊功能,主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列智能密集架終端,并每列相關(guān)液晶顯示屏清晰顯示,并發(fā)出提示信號(hào),檔案員可根據(jù)提示信號(hào)進(jìn)行存取工作;在存/取檔過(guò)程中智能密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫(kù))時(shí),當(dāng)檔案位置變更時(shí),智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置,使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷,提高工作效率,達(dá)到高度智能化。

  二、多重保護(hù)功能

  使用智能密集架的優(yōu)點(diǎn)是加強(qiáng)對(duì)工作人員的安全防護(hù),智能密集架架體通道站外紅外監(jiān)測(cè),防止觸碰檔案管理員,也就是說(shuō)當(dāng)檢測(cè)到架體內(nèi)有人或有物時(shí),架體將停止閉合,防止架體擠壓,從而保護(hù)檔案管理工作人員。

  三、使用智能密集架可遠(yuǎn)程控制

  使用智能密集架的優(yōu)點(diǎn)是智能密集架可遠(yuǎn)程控制,實(shí)現(xiàn)異地操控,工作起來(lái)更加方便。工作人員可通過(guò)密碼權(quán)限對(duì)檔案密集架進(jìn)行操作,可以遠(yuǎn)程實(shí)現(xiàn)密集架的打開(kāi)、閉合、通風(fēng)等等,不用來(lái)回奔忙,十分的方便、快捷、高效。

  新時(shí)代的到來(lái),使得產(chǎn)品更加先進(jìn),同時(shí)智能化產(chǎn)品更加普遍,使用智能密集架的優(yōu)點(diǎn)有很多,相信在未來(lái),利用智能密集架管理檔案將是大勢(shì)所趨,將會(huì)有更多單位投入安裝使用。


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