對接信息化技術(shù)逐步實現(xiàn)檔案庫房智能化目前，信息化技術(shù)可以為檔案庫房管理工作的發(fā)展提供強大的技術(shù)支持。不僅可以改善庫房管理工作對于人的過度依賴，增加庫房內(nèi)檔案存貯的密度，節(jié)省庫房空間，減少各類硬件設備和人力成本的投入，降低檔案的保管成本；同時也可以沖破以往檔案庫房管理中檔案借閱的地域局限性，實現(xiàn)同一份檔案在同一時刻無限次地被查詢利用，真正實現(xiàn)檔 案資源的共享。檔案信息化建設可以實現(xiàn)以人工查詢利用為主向以依靠計算機實現(xiàn)用戶自主查詢利用 為主的本質(zhì)轉(zhuǎn)變，改變檔案存儲介質(zhì)的單一性，提高檔案信息資源的利用率，從而使企業(yè)檔案庫房管理工作的效率得以提升。 對接信息化首先要對紙質(zhì)檔案電子化，這是對檔案資源的再次開發(fā)，由于全文檢索、傳遞管理等技 術(shù)的不斷普及，檔案的服務空間大大拓寬了。電子 檔案的應用不僅大大提高了檔案信息的查全率查準率，對于多基地模式管理企業(yè)的異地查詢利用也可以提供便捷的服務。檔案信息化為庫房管理的內(nèi)容和方式提供了新的模式，利用現(xiàn)代信息技術(shù)搭建網(wǎng)絡化、數(shù)字化的檔案信息服務平臺，有效積累和儲存企業(yè)信息資源，真實保存企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中產(chǎn)生的檔案信息，實現(xiàn)最大范圍的檔案信息資源互補與共享。信息化技術(shù)的應用能夠很好地解決檔案庫房管理與企業(yè)高速發(fā)展之間的矛盾，避免因檔案管理手段落后而導致的檔案資源無法充分利用的缺陷，是企業(yè)檔案庫房管理智能化發(fā)展的重要手段。因此，在檔案庫房管理中引入信息化技術(shù)是一項勢在必行的改革。