庫房安裝密集柜計(jì)劃方案（密集柜安裝條件）

　　很多單位在發(fā)展的過程中，因庫房分散、管理不到位、庫房存儲(chǔ)空間不足、設(shè)備設(shè)施不能滿足管理要求等原因，急需對(duì)庫房進(jìn)行升級(jí)改，從而改善檔案保存保管條件，實(shí)現(xiàn)檔案的統(tǒng)一管理，提高檔案的完整性和安全性。在新型檔案庫房中，應(yīng)配置相關(guān)環(huán)境系統(tǒng)、密集柜設(shè)備、安防系統(tǒng)等等，本文來著重分析庫房安裝密集柜計(jì)劃方案。

　　一、確定密集柜安裝條件

　　在設(shè)計(jì)庫房安裝密集柜計(jì)劃方案前，應(yīng)先確定庫房?jī)?nèi)是否適合安裝密集柜。由于智能檔案密集柜屬于可移動(dòng)式檔案裝具，所以在安裝前應(yīng)該考慮庫房的面積和空間，如果庫房空間較大，那么就可以安裝密集柜；如果庫房十分小，只能夠存放一組或者兩組密集柜，那么不建議安裝，否則及時(shí)安裝也移動(dòng)不開且浪費(fèi)資金。另外，還需要考慮樓層庫房的承重，承重足夠才可以安裝，承重不足則需要采取加固措施。

　　二、關(guān)于密集柜的數(shù)量和尺寸

　　由于密集柜的數(shù)量、尺寸影響著報(bào)價(jià)、關(guān)系到單位的資金，也影響著庫房空間利用率，所以在設(shè)計(jì)庫房安裝密集柜計(jì)劃方案時(shí)，應(yīng)確定好密集柜的數(shù)量和尺寸。若庫房寬度有限的話，可以在高度上進(jìn)行開發(fā)利用，在承重允許的情況下，可以增加密集柜的高度來實(shí)現(xiàn)增加資料的方式，當(dāng)然在高度增加的情況下，產(chǎn)品的相關(guān)配件也要進(jìn)行加厚處理。

　　三、關(guān)于密集柜的布局方式

　　在設(shè)計(jì)庫房安裝密集柜計(jì)劃方案時(shí)，應(yīng)確定密集柜的布局方式，如果組數(shù)過多的情況下，就需要進(jìn)行分區(qū)，過多列的架體存取只會(huì)更麻煩，因此要將密集柜合理的進(jìn)行分區(qū)整理，其次在布局時(shí)要注意留出人員走動(dòng)的空間、注意留出墻壁、屋頂?shù)木嚯x。另外柱子、屋內(nèi)的燈具、暖氣片、門的位置也都要考慮進(jìn)來，且都要測(cè)量出準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，避免實(shí)際安裝出現(xiàn)較大誤差。

　　庫房改造、安裝密集柜之后，大大提升了檔案管理人員高效管理檔案的效率，庫房也將變得更有秩序、更加美觀。