進(jìn)入智能檔案庫(kù)房，感受科技的魅力！

　　近些年來(lái)，學(xué)校、企業(yè)、單位、銀行的各種信息檔案資料數(shù)量逐日增多，檔案的種類日趨多樣，傳統(tǒng)檔案管理方式下，檔案工作流程繁瑣低效、整理時(shí)間冗長(zhǎng)；檔案存放次序較易被打亂，容易放錯(cuò)；檔案核查、查閱耗時(shí)長(zhǎng)，統(tǒng)計(jì)效率低；安全保障能力弱，無(wú)法有效保障檔案的安全，可見傳統(tǒng)的檔案管理方式與技術(shù)手段已不能滿足實(shí)際需要，而一體化智慧檔案庫(kù)房智能密集柜的出現(xiàn)，提供了更為便捷、更為安全、更為有效的檔案管理模式。本文加以分析。

　　一、與密集柜相關(guān)聯(lián)設(shè)備

　　一體化智慧檔案庫(kù)房中包含了檔案存儲(chǔ)裝具及輔助設(shè)備。通過(guò)安裝RFID智能密集架、智能盤點(diǎn)書車、RFID檔案標(biāo)簽、RFID手持機(jī)等設(shè)備，自動(dòng)盤點(diǎn)車、檔案室一體化管理平臺(tái)，可以避免檔案因無(wú)人管理而隨意分散存放，降低檔案遺失風(fēng)險(xiǎn)，也可以集中管理檔案信息，便于查找信息。此外，密集架支持遠(yuǎn)程控制，可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程通風(fēng)、打開、合架、喚醒、休眠等功能，也可以實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音召喚，開架、合架、通風(fēng)。

　　二、檔案室環(huán)境控制系統(tǒng)

　　一體化智慧檔案庫(kù)房中包含環(huán)境系統(tǒng)。通過(guò)在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)部安裝空調(diào)、除濕凈化一體機(jī)設(shè)備、空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)、漏水等相關(guān)的環(huán)控設(shè)備，通過(guò)與相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，可實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房環(huán)境的監(jiān)測(cè)、管理與控制。打造適宜的庫(kù)房環(huán)境，除了保護(hù)檔案，也有利于檔案管理人員的身體健康。

　　三、檔案室門禁安防系統(tǒng)

　　智能庫(kù)房?jī)?nèi)的安防系統(tǒng)包含了，消防報(bào)警系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、架體內(nèi)部誤操作報(bào)警系統(tǒng)、架體緊急停止系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)。