閱檔室是檔案館集中接待利用者，直接傳播檔案信息，當(dāng)面提供咨詢服務(wù)的基本場所。檔案是記載歷史的原始材料，多為單份、孤本;同時(shí)，檔案還具有機(jī)密性，具有密期的檔案不能公布。因此，閱檔室一定要有確保檔案安全與保密的專門設(shè)施或?qū)ｉT人員。之前，閱檔室主要采用的是專人監(jiān)護(hù)式的監(jiān)控。

  隨著科技的發(fā)展，越來越多的檔案館在閱檔室采用現(xiàn)代化的監(jiān)控技術(shù)，即采用電子探頭和視頻監(jiān)控。電子探頭和視頻監(jiān)控是兩個(gè)相互聯(lián)系的部分。電子探頭，即通常所說的監(jiān)視探頭、監(jiān)控探頭，它是視頻監(jiān)控系統(tǒng)的前端設(shè)備，負(fù)責(zé)視頻采集。檔案密集架管理人員通過視頻監(jiān)控可以探測、監(jiān)視閱檔室和閱檔人員的行為。電子探頭負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)采集閱檔室畫面，與視頻監(jiān)控系統(tǒng)相連接，檔案密集架管理人員通過電腦畫面，監(jiān)控查檔人員行為，如果發(fā)現(xiàn)監(jiān)控畫面中有異常情況，能夠以最快的速度作出反應(yīng)。檔案館在閱檔室裝置實(shí)時(shí)監(jiān)控探頭與電腦，可以對監(jiān)控、管理查檔人員起到較顯著的效果，讓查檔人員在監(jiān)控的環(huán)境下無法涂改、損毀檔案，消除檔案利用安全隱患，最大限度地確保檔案安全。