為了保障檔案實(shí)體安全入庫，必須對(duì)進(jìn)館檔案及檔案密集架進(jìn)行消毒殺蟲工作。如果攜帶霉菌和害蟲的檔案進(jìn)入庫房之前未經(jīng)消毒處理，將會(huì)成為霉菌和蟲類的傳染媒，擴(kuò)散到庫房原有的檔案中。1996年上海市檔案館申請(qǐng)真空充氮?dú)⑾x滅菌裝置及方法獲得專利權(quán)。真空充氮?dú)⑾x是物理殺蟲法的一種，其原理是通過機(jī)械作用將容器內(nèi)的氧氣除去，達(dá)到一定真空度，然后充入氮?dú)�，從而使昆蟲的正常活動(dòng)受到抑制，引起一系列生理變化，直至窒息而死。此前，檔案館大多使用化學(xué)藥劑對(duì)進(jìn)館檔案進(jìn)行消毒，這種方法不僅會(huì)污染空氣環(huán)境，而且對(duì)人體有害。相較于化學(xué)藥劑消毒方法而言，使用真空充氮?dú)⑾x技術(shù)對(duì)進(jìn)館檔案和檔案密集架進(jìn)行消毒，不僅對(duì)檔案害蟲致死率高，對(duì)檔案密集架、檔案紙張、字跡無明顯影響，對(duì)環(huán)境不污染、對(duì)人體無害，而且操作簡(jiǎn)便，安全可靠。