廣東振越智能家具有限公司—主營(yíng):密集架,智能密集架,電動(dòng)密集架,檔案密集架,是一家專注檔案裝具設(shè)備生產(chǎn)廠家。
庫(kù)房安裝密集柜計(jì)劃方案(密集柜安裝條件)
很多單位在發(fā)展的過程中,因庫(kù)房分散、管理不到位、庫(kù)房存儲(chǔ)空間不足、設(shè)備設(shè)施不能滿足管理要求等原因,急需對(duì)庫(kù)房進(jìn)行升級(jí)改,從而改善檔案保存保管條件,實(shí)現(xiàn)檔案的統(tǒng)一管理,提高檔案的完整性和安全性。在新型檔案庫(kù)房中,應(yīng)配置相關(guān)環(huán)境系統(tǒng)、密集柜設(shè)備、安防系統(tǒng)等等,本文來著重分析庫(kù)房安裝密集柜計(jì)劃方案。
一、確定密集柜安裝條件
在設(shè)計(jì)庫(kù)房安裝密集柜計(jì)劃方案前,應(yīng)先確定庫(kù)房?jī)?nèi)是否適合安裝密集柜。由于智能檔案密集柜屬于可移動(dòng)式檔案裝具,所以在安裝前應(yīng)該考慮庫(kù)房的面積和空間,如果庫(kù)房空間較大,那么就可以安裝密集柜;如果庫(kù)房十分小,只能夠存放一組或者兩組密集柜,那么不建議安裝,否則及時(shí)安裝也移動(dòng)不開且浪費(fèi)資金。另外,還需要考慮樓層庫(kù)房的承重,承重足夠才可以安裝,承重不足則需要采取加固措施。
二、關(guān)于密集柜的數(shù)量和尺寸
由于密集柜的數(shù)量、尺寸影響著報(bào)價(jià)、關(guān)系到單位的資金,也影響著庫(kù)房空間利用率,所以在設(shè)計(jì)庫(kù)房安裝密集柜計(jì)劃方案時(shí),應(yīng)確定好密集柜的數(shù)量和尺寸。若庫(kù)房寬度有限的話,可以在高度上進(jìn)行開發(fā)利用,在承重允許的情況下,可以增加密集柜的高度來實(shí)現(xiàn)增加資料的方式,當(dāng)然在高度增加的情況下,產(chǎn)品的相關(guān)配件也要進(jìn)行加厚處理。
三、關(guān)于密集柜的布局方式
在設(shè)計(jì)庫(kù)房安裝密集柜計(jì)劃方案時(shí),應(yīng)確定密集柜的布局方式,如果組數(shù)過多的情況下,就需要進(jìn)行分區(qū),過多列的架體存取只會(huì)更麻煩,因此要將密集柜合理的進(jìn)行分區(qū)整理,其次在布局時(shí)要注意留出人員走動(dòng)的空間、注意留出墻壁、屋頂?shù)木嚯x。另外柱子、屋內(nèi)的燈具、暖氣片、門的位置也都要考慮進(jìn)來,且都要測(cè)量出準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),避免實(shí)際安裝出現(xiàn)較大誤差。
庫(kù)房改造、安裝密集柜之后,大大提升了檔案管理人員高效管理檔案的效率,庫(kù)房也將變得更有秩序、更加美觀。